Thư Ký Kinh Doanh (Sale Admin)

Kiểm soát doanh số và dòng tiền đặt cọc:

• Ghi nhận đầy đủ các giao dịch đặt cọc, giữ chỗ, mở bán.
• Theo dõi tiến độ thanh toán của từng căn: cọc, ký HĐMB, thanh toán đợt tiếp theo.
• Cập nhật và báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng (tổng doanh thu, số căn, giá trị cọc thực thu…).
• Đối soát dữ liệu cọc với bộ phận kế toán và chủ đầu tư.

Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:

• Quản lý bảng theo dõi trạng thái từng căn: đã cọc, đang giữ chỗ, hoàn cọc, chưa có giao dịch.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hoàn cọc: soạn biểu mẫu, trình duyệt, cập nhật tiến độ hoàn cọc.
• Đảm bảo toàn bộ yêu cầu hoàn cọc có lý do hợp lệ, được phê duyệt theo đúng quy trình.

Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:

• Tổng hợp bảng kê doanh số theo từng sale/nhóm sale.
• Đối soát hoa hồng đủ điều kiện chi trả (theo tiến độ: cọc – HĐMB – thanh toán đợt…).
• Làm đề nghị thanh toán hoa hồng theo từng đợt (tuần/tháng).
• Theo dõi tiến độ giải ngân hoa hồng và xử lý vướng mắc nếu có.

Thủ tục ký hợp đồng & pháp lý:

• Theo dõi danh sách khách hàng cần ký HĐ, ngày ký, trạng thái ký.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho khách: booking, phiếu tính giá, CMND/CCCD, giấy tờ liên quan.
• Phối hợp với Chủ đầu tư để book lịch ký, bàn giao hồ sơ cho khách.
• Nhắc nhở/đôn đốc sale theo sát tiến độ ký.

Check căn – Lock căn – Báo bán:

• Kiểm tra thông tin quỹ căn: giá bán, diện tích, vị trí, view, tình trạng căn.
• Lock căn theo yêu cầu của kinh doanh (có thời hạn), cập nhật bảng hàng kịp thời.
• Làm báo cáo giao dịch mỗi ngày: căn nào bán, căn nào giữ chỗ, căn nào trả về.
• Phối hợp với Chủ đầu tư và đội Marketing để đảm bảo bảng hàng luôn “sạch”.

Làm phiếu tính giá – kiểm tra chính sách:

• Lập phiếu tính giá chi tiết theo từng căn và chính sách ưu đãi tại thời điểm bán.
• Kiểm tra lại: đơn giá, chiết khấu, quà tặng, tiến độ thanh toán, lợi nhuận đầu tư (nếu cần).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về kinh tế: Bất động sản, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngân hàng, Marketing, Ngoại ngữ, Tài chính…
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản.
• Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc.
• Sử dụng tốt word, excel.
• Nhanh nhẹn, thân thiện, nhiệt tình, giao tiếp tốt.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Thu nhập: 9tr - 12tr + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng admin
• Lương thưởng tháng 13,14 theo tình hình kinh doanh.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Thưởng các ngày lễ của năm: 30/4; 01/05; 02/09; tết dương lịch, âm lịch.
• Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
• Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, thách thức. 

THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7 (Sáng: 8h30-12h00, Chiều: 13h30-17h30)

Địa chỉ làm việc:

HP-173 Vinhomes Royal Island, phường Thuỷ Nguyên, TP Hải Phòng

Số 146 LK5, KĐT Waterfront, Phường Lê Chân, Hải Phòng