Thư ký Phòng Cảnh quan

Job Description

1. Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ và theo dõi việc thực hiện các văn bản, hồ sơ, tài liệu dự án của phòng Cảnh quan.
2. Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, phát hành và chuyển công văn; triển khai theo chỉ đạo cấp trên.
3. Liên hệ, trao đổi thông tin với các phòng ban theo yêu cầu.
4. Theo dõi, giám sát lệnh mở/đóng công và nhân sự làm việc của phòng.
5. Tổng hợp nhu cầu, đề xuất cấp mua, quản lý và theo dõi sử dụng thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm.
6. Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức họp và các hoạt động của phòng.
7. Tiếp nhận, tổng hợp đề xuất tuyển dụng, trình duyệt và chuyển phòng Nhân sự thực hiện.
8. Tổng hợp thông tin, số liệu, phân công nhiệm vụ và báo cáo định kỳ/đột xuất cho quản lý và Ban lãnh đạo.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Xây dựng, QTKD, Hành chính,….

- Kinh nghiệm: 1 năm, đã tham gia các dự án thuộc Khu du lịch là một lợi thế.

- Có thể sử dụng thành thạo văn phòng (MS office)

- Lập kế hoạch, báo cáo công việc thực hiện.

- Xử lý và thống kê số liệu.

- Giao tiếp và truyền đạt tốt.

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng.

- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.