Thư Ký Phòng Thiết kế

Trách Nhiệm:

• Hỗ trợ công tác chuyên môn và công tác hành chính của phòng

Nhiệm vụ:

• Hỗ trợ công tác chuyên môn của phòng Thiết kế: Lên danh mục hàng hóa, nạp kích thước, nhặt SD tiêu chuẩn. Kiểm tra bản vẽ so với quy chuẩn trước khi chuyển cho các bộ phận liên quan. Xuất pdf và in bản vẽ.
• Ghi nhận và thống kê số liệu phục vụ theo dõi khối lượng và chất lượng công việc Phòng Thiết kế
• Thực hiện các công tác hành chính khác của phòng thiết kế như tổ chức họp, đào tạo, sắp xếp tổ chức dữ liệu lưu trữ
• Dịch các văn bản Tiếng Anh (nếu có/cần) và các tài liệu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;

Địa điểm làm việc: Lầu 3A - 40 Hoàng Việt - Phường Tân Sơn Nhất - HCM

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên một trong các chuyên ngành sau: Kỹ thuật, Kinh tế, Hành chính văn phòng…
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương;
• Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh đọc – hiểu
• Trình độ máy tính: Thành thạo ứng dụng phần mềm MS office (Word, excel, powerpoint)

Phẩm chất/ Tính cách:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức kỷ luật
• Tinh ý, nhanh nhẹn – tháo vát
• Lắng nghe và ham học hỏi.
• Chú trọng đến khách hàng.