Thư Ký Quản Lý Dự Án/ Secretary Project Coordinator

· Công việc liên quan tới dự án

· Tổ chức cho chuyên gia của hãng (Hà Lan) đào tạo chuyên gia trong nước về giám sát kỹ thuật và công nhân kỹ thuật để thi công tại công trường.

· Phối hợp với QA/QC để nghiệm thu từng hạng mục.

· Lập báo cáo tiến độ và khối lượng thi công.

· Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư và nhà thầu phụ/liên danh theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Thông tin khác:

• Địa điểm làm việc: Tầng 5, Tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, 167 Trung Kính, Yên Hòa, Hà Nội hoặc đi dự án.

• Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định.

• Thời gian làm việc: 8 tiếng/ ngày, từ thứ Hai tới thứ Sáu. Có thể phát sinh làm ngoài giờ.

• Mức lương: theo thỏa thuận về khả năng và kinh nghiệm.

------------------------------------------------------------------------------------

• Project-related tasks.

• Organize training sessions for local experts and technical workers conducted by foreign specialists (from the Netherlands) for on-site supervision and execution.

• Coordinate with QA/QC for inspection and acceptance of each work item.

• Prepare progress reports and construction volume reports.

• Prepare acceptance letter and payment documents with the client and subcontractors/partners under the General Director’s direction.

Other information:

• Workplace: 5th Floor, Vietnam Petroleum Institute Building, 167 Trung Kính, Yên Hòa, Hanoi, or at project sites.

• Employment type: Full-time, permanent.

• Working hours: 8 hours per day, Monday to Friday. Overtime may be required.

• Salary: Negotiable based on capability and experience.

• Tốt nghiệp chuyên ngành: Ngôn ngữ

• Có kinh nghiệm quản lý, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dự án.

• Có kỹ năng làm việc với nhà thầu phụ, quản lý tiến độ và chất lượng thi công.

• Sử dụng được phần mềm MS Project, Word, Excel cơ bản.

• Sẵn sàng đi công trình.

• Sử dụng tiếng Anh trong quá trình làm việc

• Giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục tốt

• Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến trong công việc.

Quyền lợi:

• Môi trường làm việc trẻ trung, nhiệt huyết, sáng tạo.

• Mức lương cạnh tranh, trả lương theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng theo kết quả công việc

• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

• Có chế độ khi đi công tác.

------------------------------------------------------------------------------------

General Requirements:

• Graduated in Languages or related majors.

• Experience in management; candidates with project experience are preferred.

• Skills in working with subcontractors, managing construction progress and quality.

• Able to use MS Project, basic Word, and Excel.

• Willing to travel to project sites.

• Able to use English during work.

• Good communication skills and strong persuasion skills.

• Enthusiastic, proactive, and eager to learn.

Benefits:

• Young, dynamic, and creative working environment.

• Competitive salary, based on capability and experience.

• Performance-based bonuses.

• Social insurance, health insurance, and unemployment insurance as per government regulations.

• Allowances when traveling for business.