Thư ký Tổng Giám Đốc (Tuyển Nữ)

1. Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ

- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám đốc

2. Tổng hợp- Theo dõi- Báo cáo công việc

- Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt, triển khai, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo/quyết định của TGĐ đối với các Phòng/Ban.

- Rà soát tiến độ, tình trạng các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc; tổng hợp và báo cáo kết quả kịp thời.

3. Soạn thảo và xử lý văn bản, hồ sơ

- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trình ký đảm bảo đúng quy định

- Tham gia các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám đốc chủ trì; chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ- văn bản của Tổng Giám đốc

4. Hỗ trợ đối nội, đối ngoại và công tác

- Đầu mối tiếp nhận thông tin, truyền đạt đầy đủ chính xác thông tin, ý kiến, quyết định của Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị lịch tiếp khách, đối tác và sắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác

- Thực hiện các công việc bất kì được Tổng Giám đốc giao

 I. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

-          Giới tính: Nữ

-          Độ tuổi: 23-30 tuổi

-          Trình độ: Đại học trở lên. Chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, ngoại thương, quản trị kinh doanh

-          Kinh nghiệm: tối thiểu từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương.

-          Kỹ năng:

·         Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

·         Có kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.

·         Khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống, và đa nhiệm

·         Nhanh nhẹn, cẩn thận và trung thực

-          Tiếng Anh ( Thành thạo 04 kỹ năng, nghe, nói, đọc , viết)
II. QUYỀN LỢI:

-          Bảo hiểm: Tham gia BHXH full lương sau thời gian thử việc.

-          Khám sức khỏe hàng năm

-          Teambuilding, du lịch

-          Thưởng các dịp lễ 30/4 – 1/5; 02/9; 1/6; Tết Âm lịch, lương tháng 13

-          Quà sinh nhật, cưới hỏi, tang chế, ốm đau

-          Bảo hiểm tai nạn 24/7

-          Phí gửi xe, phụ cấp cơm trưa, điện thoại.