Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc
Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp và buổi làm việc.
Theo dõi timeline, nhắc lịch và đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch.
2. Tổ chức và tham gia các cuộc họp
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp.
Tham dự cuộc họp theo yêu cầu, ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung.
Theo dõi và nhắc nhở các phòng ban thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
3. Quản lý văn bản và tài liệu
Tiếp nhận, phân loại và trình Tổng Giám đốc các văn bản, báo cáo từ các phòng ban.
Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và đảm bảo bảo mật thông tin.
4. Điều phối và theo dõi công việc
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện.
5. Hỗ trợ công tác đối nội – đối ngoại
Sắp xếp lịch tiếp khách, đối tác và chuẩn bị tài liệu làm việc.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
6. Hỗ trợ công tác hành chính
Sắp xếp lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
Theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.
7. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp cao.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban lãnh đạo hoặc Tổng Giám đốc.
Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm thực tế về các lĩnh vực: AI, chuyển đổi số, camera thông minh, đô thị thông minh, triển khai giải pháp công nghệ hoặc xuất khẩu dịch vụ công nghệ là lợi thế.
3. Kỹ năng
Có khả năng giao tiếp và xử lý tài liệu là 1 lợi thế.
Có khả năng sử dụng các công cụ AI và công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ tổng hợp thông tin, phân tích thị trường và quản lý công việc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích báo cáo, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác bên ngoài.
4. Phẩm chất cá nhân
Chủ động, chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc và môi trường làm việc có cường độ cao.
Có khả năng sắp xếp thời gian linh hoạt và sẵn sàng đi công tác khi cần.

*QUYỀN LỢI

'Mức lương:  (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng thâm niên, thưởng kết quả kinh doanh tháng/quý/năm theo quy định của Công ty.
Thưởng hằng năm, thưởng các dịp lễ, Tết.
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm hoặc theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của pháp luật.
Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ.
Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch do Công ty tổ chức.
Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý, điều hành và quản trị dự án.
Được hưởng các chế độ phúc lợi bổ sung dành cho nhân sự chủ chốt theo chính sách của Công ty.