Thư ký Tổng Giám Đốc

Tổng quan vị trí

Thư ký CEO chịu trách nhiệm hỗ trợ CEO trong việc điều phối hoạt động hằng ngày, quản lý luồng thông tin và đảm bảo việc triển khai công việc hiệu quả.

Vị trí này yêu cầu khả năng giao tiếp tốt, tư duy nhanh nhạy và tính bảo mật cao, thường xuyên làm việc với lãnh đạo cấp cao và đối tác quan trọng — mang lại cơ hội tiếp cận môi trường điều hành cấp cao và phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Trách nhiệm chính

• Tổng hợp, theo dõi và đôn đốc các kế hoạch/công việc được giao tới các phòng ban
• Tham gia các cuộc họp cùng CEO; ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các kết luận/chỉ đạo
• Soạn thảo và chuẩn bị tài liệu, báo cáo, công văn, quyết định theo yêu cầu của CEO
• Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa CEO với các phòng ban/đối tác một cách chính xác và kịp thời
• Hỗ trợ CEO làm việc với cơ quan chức năng, đối tác quan trọng và khách hàng chiến lược
• Kiểm soát hồ sơ, tài liệu trước khi trình CEO phê duyệt
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo và đảm bảo tính bảo mật thông tin tuyệt đối

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) và các công cụ phân tích khác
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp và công việc
• Tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình sáng, chín chắn
• Cẩn trọng, bảo mật và có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt
• Có khả năng phân tích và xử lý vấn đề
• Nữ, ngoại hình ưa nhìn

Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm

• Giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ tích cực
• Chủ động, ham học hỏi và mong muốn phát triển bản thân

Đối với ứng viên đã có kinh nghiệm

• Có từ 1–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký CEO
• Có kinh nghiệm hỗ trợ Ban lãnh đạo / cấp quản lý cấp cao
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt