Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tổng Quan Công Việc

Thư Ký TGĐ sẽ cung cấp dịch vụ hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Vị trí này là yêu cầu giao tiếp tốt tiếng Anh và tiếng Việt trong các cuộc họp cấp cao, đàm phán kinh doanh và thảo luận nội bộ, đảm bảo giao tiếp chính xác và trôi chảy. Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Theo dõi, tổng hợp công việc; sắp xếp lịch làm việc, lịch họp.
• Quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các cuộc hẹn quan trọng cho lãnh đạo.
• Điều phối công tác trong và ngoài nước, bao gồm visa, vé máy bay, khách sạn và các thủ tục hậu cần.
• Soạn thảo, rà soát và trình bày báo cáo, bài thuyết trình và thư từ doanh nghiệp.
• Kết nối với các đối tác quan trọng, khách hàng và cơ quan quản lý khi cần thiết.
• Hỗ trợ phát triển kinh doanh bằng cách đảm bảo giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác quốc tế.
• Xử lý các thông tin nhạy cảm và tài liệu pháp lý, tài chính một cách bảo mật.
• Hỗ trợ các công việc cá nhân cho lãnh đạo khi cần thiết.
• Duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế… 

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký cho quản lý cấp cao [C Level].

• Có kiến thức về pháp luật và các quy định liên quan.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office và giao tiếp tiếng Anh thành thạo [4 kỹ năng, tương đương IELTS 6.5]  

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

• Làm việc được dưới  áp lực công việc ở cường độ cao.
• Có thể đi công tác.
• Ưu tiên ứng viên có tư duy lấy dịch vụ làm trọng tâm