Thư Ký Trung Tâm Cơ Giới

·         Tiếp nhận, phân loại, trình ký, lưu trữ và luân chuyển công văn, giấy tờ, tờ trình, hợp đồng, biên bản cuộc họp liên quan đến hoạt động của Trung tâm Cơ giới.

·         Quản lý, cập nhật danh mục và hồ sơ lý lịch xe máy, thiết bị công trình (đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, nhật trình, lịch sử sửa chữa); theo dõi và chủ động thực hiện thủ tục gia hạn kiểm định, bảo hiểm đúng hạn.

·         Theo dõi, tiếp nhận nhật trình ca máy, phiếu báo làm việc từ các công trường; tổng hợp số ca/giờ hoạt động, tiêu hao nhiên liệu, năng suất ca máy theo từng đầu xe/máy.

·         Tiếp nhận đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng từ kỹ thuật/công trường; hoàn thiện hồ sơ đề nghị mua sắm, nghiệm thu và chuyển chứng từ về bộ phận kế toán/mua sắm.

·         Theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán dịch vụ sửa chữa, thuê ca máy ngoài, chi phí xăng dầu/vật tư trong phạm vi phân công và làm thủ tục thanh quyết toán với kế toán trung tâm.

·         Theo dõi chấm công, văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc của nhân sự thuộc Trung tâm Cơ giới; phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện các chế độ liên quan.

·         Lập các báo cáo tổng hợp ca máy, chi phí vận hành - sửa chữa, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu quản lý; tuân thủ quy định bảo mật thông tin và an toàn lao động.

·         Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kế toán, Kinh tế xây dựng hoặc lĩnh vực phù hợp; ưu tiên ứng viên có nền tảng hành chính - kế toán.

·         Ưu tiên từ 02 năm kinh nghiệm thư ký, hành chính công trường, kế toán đội xe hoặc quản lý hồ sơ thiết bị tại công trường xây dựng, vận tải, thi công cơ giới.

·         Sử dụng tốt Excel, Word và phần mềm quản lý văn phòng/tài sản; hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, lưu trữ hồ sơ và đối chiếu số liệu ca máy.

·         Nhận biết cơ bản về các chủng loại xe máy công trình, phụ tùng, lịch bảo dưỡng; có khả năng tổng hợp và theo dõi chi phí ca máy

·        Trung thực, cẩn thận, nguyên tắc, giao tiếp tốt; sẵn sàng làm việc tại văn phòng/công trường theo bố trí.