THƯ KÝ VĂN PHÒNG

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc.
• Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
• Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
• Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
• Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên

Làm việc từ 8:00 - 17:30 (thứ 2 - thứ 7)

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,
• Hành chính, Nhân sự.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace.
• Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức – sắp xếp công việc khoa học.
• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.