Tiếp đón & hướng dẫn bệnh nhân đến điều trị, đảm bảo khám bệnh nhanh, hiệu quả.
Chuẩn bị, kiểm tra, sắp xếp hồ sơ bệnh án trước theo thứ tự đăng ký.
Tiếp nhận thông tin bác sĩ thăm khám, nhập thông tin đăng ký khám/các chỉ định cận lâm sàng/lịch hẹn,... vào phần mềm.
Hỗ trợ bác sĩ trong công tác điều phối đặt hẹn, lên lịch phẫu thuật & hẹn lịch tái khám cho bệnh nhân, nhắc lịch khám chuyên khoa cho Bệnh nhân (nếu có).
Giải đáp các thắc mắc của BN về dịch vụ, chi phí, BHYT… Tư vấn các chương trình ưu đãi và thời gian hết hạn.
Hoàn thiện thủ tục xuất – nhập viện cho Bệnh nhân (trong giờ hành chính): chuẩn bị giấy ra viện, giấy chứng nhận phẫu thuật - thủ thuật, tóm tắt bệnh án, toa thuốc ra viện. Kiểm tra và trình ký theo khung giờ quy định.
Hỗ trợ bác sĩ, điều dưỡng trong các công tác hành chính, trình ký hồ sơ/đề xuất theo quy định.
Báo cáo lịch phẫu thuật trong ngày/trong tuần cho các bác sĩ, các bộ phận có liên quan.
Tổng hợp dữ liệu báo cáo bệnh nhân theo yêu cầu.
Kiểm soát, dự trù văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ công tác hành chính, chuyên môn tại đơn vị, đảm bảo tiết kiệm.
Hỗ trợ Điều dưỡng Trưởng chấm công, tổng hợp công theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng khoa/Điều dưỡng Trưởng.
Job Requirement
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Thư ký y khoa, Hành chính Thư ký,..., có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong các phòng khám/bệnh viện.
Sử dụng thành thạo máy vi tính, đặc biệt phần mềm Word, Excel.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m6, độ tuổi từ 22 - 35 tuổi.
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, chịu khó.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo.
Work location
Ho Chi Minh
147-147B-147 Bis Trương Định, Phường 09, Quận 3
More Information
Degree: Intermediate
Probationary period: Thử việc 2 tháng
Age: 22 - 32
Working time:6 ngày trong tuần, làm việc giờ hành chính. Tăng ca tính riêng.