THU MUA QUỐC TẾ

• Phụ trách lập kế hoạch mua hàng quốc tế cho một nhóm sản phẩm dây curoa hoặc vòng bi/bạc đạn với danh mục khoảng 1.500 SKU.
• Phân tích dữ liệu tồn kho, lịch sử bán hàng, nhu cầu kinh doanh, đơn hàng đang về, MOQ và lead time để đề xuất thời điểm, số lượng mua hàng phù hợp.
• Lập và theo dõi đơn đặt hàng PO với hệ thống nhà cung cấp hiện có của công ty.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, lịch giao hàng và chủ động cảnh báo nguy cơ hàng về trễ hoặc không đáp ứng kế hoạch.
• Trao đổi với nhà cung cấp về giá, số lượng, MOQ, lead time, phương thức thanh toán và các điều kiện thương mại liên quan.
• Kiểm tra và phối hợp xử lý chứng từ nhập khẩu như Invoice, Packing List, B/L, CO và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận Sales, Kho, QC, Kế toán và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa về đúng kế hoạch.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về số lượng, chất lượng, chứng từ hoặc tiến độ giao hàng.
• Cập nhật và thực hiện báo cáo về kế hoạch mua hàng, tình trạng PO, hàng đang về và các rủi ro phát sinh.
• Tìm hiểu, đánh giá hoặc đề xuất thêm nhà cung cấp khi có nhu cầu.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có nền tảng phù hợp và định hướng phát triển trong lĩnh vực kế hoạch mua hàng, thu mua quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về thu mua, xuất nhập khẩu, logistics, planning hoặc theo dõi đơn hàng.
• Không yêu cầu có sẵn kiến thức về vòng bi/bạc đạn, dây curoa; công ty sẽ đào tạo kiến thức sản phẩm.

2. Năng lực chuyên môn

• Có tư duy logic và khả năng làm việc với dữ liệu, số liệu và danh mục nhiều mã hàng.
• Có khả năng phân tích thông tin để nhận diện nhu cầu đặt hàng, nguy cơ thiếu hàng hoặc hàng về không đúng kế hoạch.
• Sử dụng tốt Excel và các hàm xử lý dữ liệu.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong việc đọc hiểu chứng từ, trao đổi email và làm việc với nhà cung cấp.
• Biết tiếng Trung hoặc từng làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc là lợi thế.
• Có kiến thức về PO, MOQ, lead time, Incoterms và chứng từ nhập khẩu là lợi thế, không bắt buộc đối với fresher.

3. Phẩm chất và thái độ

• Nhạy bén với dữ liệu, cẩn thận và có khả năng phát hiện điểm bất thường.
• Chủ động theo dõi công việc đến kết quả, không chờ nhắc việc.
• Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc song song.
• Có tinh thần học hỏi, tiếp thu nhanh và sẵn sàng học kiến thức sản phẩm kỹ thuật.
• Có trách nhiệm, phối hợp tốt và chịu được áp lực về tiến độ.
• Có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực purchasing planning hoặc supply chain.

QUYỀN LỢI

• BHXH 70% lương thỏa thuận, du lịch và ksk hàng năm , được đào tạo kỹ năng