Thực Tập Sinh Hành Chính Kế Toán Và Thương Mại Quốc Tế

Thương mại quốc tế:

• Theo dõi quy trình xuất khẩu của từng lô hàng xuất khẩu theo kế hoạch, báo cáo kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ chứng từ xuất khẩu.
• Giám sát dự án xuất khẩu, thanh toán quốc tế với tín dụng thư (Letter of Credit), TT bao gồm chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như Certificate of Origin, Phytosanitary certificate, Bill of Lading, Packing list….
• Làm việc với các forwarder, logistic agents và ngân hàng để chuẩn bị chứng từ xuất khẩu theo từng lô hàng, đảm bảo đúng, đủ và kịp thời.
• Quản lý các chi phí phát sinh trong cả quá trình, phân tích, tổng hợp và báo cáo kịp thời đến Giám đốc khi có các vấn đề phát sinh.
• Tham gia xây dựng nội dung tài liệu công cụ bán hàng
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Hành chính kế toán:

• Theo dõi, hỗ trợ quản lý văn phòng, tài sản và công cụ dụng cụ, văn thư lưu trữ.
• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ chứng từ văn phòng, hành chính kế toán.
• Hỗ trợ kế toán trưởng các công việc nhằm đảm bảo tính đúng, đủ, kịp thời của báo cáo tài chính.
• Các kỹ năng mềm được đào tạo: Giao tiếp; đàm phán; soạn thảo công văn, hợp đồng và các giấy tờ giao thương; sắp xếp giấy tờ; sắp xếp trật tự ưu tiên công việc; tổ chức công việc và điều phối dự án; làm việc nhóm với định hướng mục tiêu.

Địa điểm làm việc: Bình Thạnh, Thủ Đức và có thể đi công tác đến địa điểm đóng hàng

Thời gian làm việc:

• Thứ 2-thứ 6: sáng: 8h00-12h, chiều: 13h30-17h30
• Thứ 7: Chỉ làm buổi sáng

Quyền lợi:

• Đào tạo chuyên môn: Được hướng dẫn và đào tạo bài bản về các quy trình, nghiệp vụ thực tế trong lĩnh vực hành chính kế toán, xuất nhập khẩu và logistics (ví dụ: quy trình làm tờ khai hải quan, xử lý bộ chứng từ, theo dõi lịch trình hàng hóa).
• Kinh nghiệm thực tế: Cơ hội áp dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế như: thực hành xử lý chứng từ, điều phối, làm việc với các hãng tàu, các nhà cung cấp, các nhà máy và các phòng ban khác để hoàn thiện bộ chứng từ, theo dõi hàng hóa, từ đó nâng cao năng lực quản lý, giao tiếp và điều phối sắp xếp công việc.
• Cơ hội việc làm chính thức: Nếu thể hiện tốt trong quá trình thực tập, sinh viên thường có cơ hội được nhận vào làm nhân viên chính thức sau khi tốt nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Được làm việc trong môi trường doanh nghiệp thực tế, rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Lễ, Tết được nghỉ theo quy định nhà nước

• Sinh viên năm 4 tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp các chuyên ngành tài chính kế toán, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu
• Trung thực, kỹ tính, nhiệt tình
• Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc tốt theo nhóm
• Thành thạo tin học văn phòng
• Tiếng Anh cơ bản