Thực tập sinh Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Làm Việc Tại Khu Ngoại Giao Đoàn - Bắc Từ Liêm

1. Công tácTuyển dụng 50%

· Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

· Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.

· Liên hệ, trao đổi thông tin và sơ vấn ứng viên theo hướng dẫn.

· Sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả và cập nhật dữ liệu ứng viên.

· Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện các thủ tục onboarding.

· Tham gia hỗ trợ các đợt tuyển dụng số lượng lớn, đặc biệt là khối kỹ sư dự án/công trường.

2. Công tác C&B và hồ sơ nhân sự – 30%

· Hỗ trợ tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự.

· Theo dõi Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các hồ sơ liên quan.

· Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca, phụ cấp và các dữ liệu phục vụ tính lương.

· Cập nhật biến động nhân sự và dữ liệu CBNV.

· Hỗ trợ các thủ tục BHXH và các chế độ của người lao động dưới sự hướng dẫn của nhân sự phụ trách.

· Hỗ trợ rà soát, đối chiếu và lưu trữ dữ liệu C&B, đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.

3. Công tác Hành chính tổng hợp – 20%

· Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, hồ sơ, biểu mẫu và công tác lưu trữ.

· Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần, tiếp đón và các hoạt động nội bộ.

· Tham gia hỗ trợ các sự kiện của Công ty như lễ khởi công, cất nóc, sinh nhật Công ty, chương trình nội bộ và các hoạt động khác.

· Hỗ trợ công tác mua sắm, cấp phát, kiểm kê văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ khi được phân công.

· Hỗ trợ các công việc phát sinh tại Công ty, dự án hoặc công ty thành viên theo điều phối của Phòng HCNS.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

· Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

· Có định hướng phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

· Không yêu cầu nhiều kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên đã từng thực tập hoặc có trải nghiệm liên quan đến Tuyển dụng, C&B hoặc Hành chính.

· Sử dụng cơ bản Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.

· Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần học hỏi.

· Có khả năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.

· Có ý thức bảo mật thông tin và trách nhiệm với công việc.

· Ưu tiên ứng viên có thể làm việc toàn thời gian và mong muốn gắn bó lâu dài