Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

Với gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.
Hiện tại, chúng tôi đang tuyển Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
MỤC TIÊU VỊ TRÍ:
Hỗ trợ bộ phận Hành chính – Nhân sự trong các công việc vận hành hàng ngày, đảm bảo hồ sơ, dữ liệu và hoạt động nội bộ được thực hiện chính xác, kịp thời.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 
Công việc hành chính
•    Hỗ trợ quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu nhân sự
•    Hỗ trợ công tác văn phòng: chuẩn bị phòng họp, công văn, giấy tờ, hậu cần nội bộ
•    Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công
Chấm công & dữ liệu nhân sự
•    Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép
•    Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu
•    Hỗ trợ cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống / file quản lý
Employer Branding (EB)
•    Hỗ trợ triển khai hoạt động truyền thông nội bộ / tuyển dụng
•    Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, hình ảnh, bài đăng truyền thông
•    Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ (nếu có)
Hỗ trợ quan hệ lao động (mức cơ bản)
•    Hỗ trợ tiếp nhận, chuyển tiếp thông tin / thắc mắc của nhân viên
•    Hỗ trợ các công việc liên quan đến quy định, chính sách nội bộ khi được hướng dẫn
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý và người hướng dẫn trực tiếp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 
•    Sinh viên năm 4 hoặc tốt nghiệp Đại học các khối ngành các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc liên quan
•    Giao tiếp tốt, hoạt ngôn, tự tin khi trao đổi với nhiều đối tượng
•    Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin
•    Có tố chất phù hợp công việc liên quan đến con người & môi trường doanh nghiệp
•    Thành thạo Excel (hàm, pivot, xử lý dữ liệu, bảng biểu), công cụ trực quan hóa dữ liệu (Power BI, Locker, …). Ưu tiên ứng viên biết Query, SQL, VBA, …
•    Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
•    Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự
PHÚC LỢI CÔNG VIỆC: 
Thu nhập và phúc lợi:
•    Phụ cấp thực tập: 3.000.000 VNĐ/tháng
•    Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại công ty nếu có kết quả thực tập tốt.
•    Hỗ trợ dấu mộc báo cáo thực tập (nếu cần).
Môi trường học hỏi và phát triển: 
•    Cơ hội học hỏi, tạo mạng lưới và quan hệ với các ứng viên cao cấp và các tổ chức hàng đầu trong ngành, tham gia các hội thảo, chia sẻ...  
•    Cơ hội sử dụng các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia giai đoạn xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, ERP và cơ hội liên tục phát triển của doanh nghiệp  
•    Tham gia phân tích xu hướng, học hỏi tư duy phân tích từ cấp lãnh đạo, được đề xuất và lắng nghe, triển khai nhanh các giải pháp sáng tạo, có giá trị cao  
•    Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu,.. theo chương trình đào tạo của doanh nghiệp. 
•    Nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sang lĩnh vực đào tạo, phát triển nguồn lực và các phạm vi khác trong phòng tổ chức nhân sự tùy đam mê và khả năng.  
Môi trường văn hóa và đồng nghiệp:
•    Đồng nghiệp trẻ, năng động, thân thiện  
•    Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cường độ cao, đúng giờ  
•    Cấp trên cởi mở, tôn trọng, chia sẻ  
THÔNG TIN CÔNG TY:
•    Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)
•    Địa chỉ công ty: Lầu 4, Tòa nhà HUTECH, đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP. Thủ Đức, HCM