THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH

CÔNG VIỆC CỦA BẠN   A. Mục tiêu chính:

  Hỗ trợ triển khai hiệu quả hoạt động truyền thông nội bộ và tổ chức sự kiện nhằm tăng cường sự gắn kết và văn hóa doanh nghiệp; đồng thời đảm bảo các văn bản, hợp đồng pháp lý được rà soát chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và quy chuẩn nội bộ của công ty.

  B. Trách nhiệm chính:

1.     Pháp lý & Rà soát Hợp đồng

• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, NDA và các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

• Kiểm tra tính pháp lý, tính chặt chẽ và tính nhất quán của điều khoản; nhận diện và đề xuất điều chỉnh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn

• Đối chiếu nội dung văn bản với quy định của Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan

• Theo dõi hiệu lực hợp đồng, phụ lục điều chỉnh; quản lý và hệ thống hóa cơ sở dữ liệu hợp đồng

• Tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa bộ mẫu hợp đồng, quy trình ký kết và lưu trữ tài liệu pháp lý

• Hỗ trợ kiểm soát tuân thủ nội bộ (internal compliance) trong quá trình vận hành doanh nghiệp

• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng quy định và sẵn sàng phục vụ kiểm tra khi cần

2.     Truyền thông Nội bộ & Sự kiện

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (thông báo, bản tin nội bộ, cập nhật thông tin công ty…)

• Tham gia quản lý và phát triển hình ảnh thương hiệu công ty trên các kênh truyền thông như LinkedIn, Facebook, TikTok,…

• Phối hợp lên ý tưởng và triển khai nội dung truyền thông cho các hoạt động nội bộ

• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên, team-building và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp

• Theo dõi tiến độ triển khai, quản lý checklist và tổng hợp báo cáo sau sự kiện

• Hỗ trợ xây dựng và lưu trữ hệ thống tài liệu truyền thông, hình ảnh, tư liệu nội bộ

3.     Hành chính – Hỗ trợ vận hành

• Rà soát, cập nhật và phân phối chính sách công ty dưới dạng file mềm hoặc bản in

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nội bộ theo quy định

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp trên

BẠN CẦN GÌ?

• Tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối chuyên ngành Luật

• Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động Việt Nam và cấu trúc hợp đồng

• Không yêu cầu kinh nghiệm (có kinh nghiệm thực tập là lợi thế)

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Cẩn thận, chú ý chi tiết trong xử lý văn bản

• Có kỹ năng tổ chức và tinh thần trách nhiệm cao

• Chủ động, nhiệt huyết, ham học hỏi

• Có khả năng làm việc độc lập