Thực tập sinh Nhân sự - Phụ trách Mảng C&B

1. Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự

• Hỗ trợ scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên theo đúng quy định của công ty.
• Sắp xếp, phân loại hồ sơ nhân sự khoa học (bản cứng & bản mềm).
• Cập nhật và kiểm tra thông tin nhân sự trên hệ thống/ file quản lý.

2. Hỗ trợ công tác chấm công – tính lương

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu công, phép, tăng ca.
• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương và các khoản phúc lợi.

3. Hỗ trợ thủ tục C&B

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
• Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và nghỉ việc (offboarding).
• Tham gia hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên (nếu có).

4. Báo cáo & hành chính nhân sự

• Hỗ trợ lập các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng Nhân sự khi cần.

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc (đặc biệt khi làm việc với dữ liệu và hồ sơ).
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word, Google Drive...).
• Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ cầu thị, ham học hỏi.
• Bảo mật thông tin tốt – có ý thức giữ gìn dữ liệu nhân sự.
• Chủ động, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.