Thực tập sinh Nhân sự

1. Quản lý và số hóa hồ sơ nhân sự

- Scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan

- Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng và chính xác của hồ sơ trước khi lưu trữ

- Sắp xếp, phân loại, đặt tên file và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Công ty

- Hỗ trợ rà soát, cập nhật và hoàn thiện hồ sơ nhân sự còn thiếu
2. Quản lý dữ liệu nhân sự

- Cập nhật, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu nhân viên trên Excel/Google Sheets và hệ thông quản lý nhân sự

- Đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và dữ liệu trên hệ thống

- Theo dõi tình trạng hồ sơ, hợp đồng lao động và các thông tin nhân sự cần cập nhật

- Hỗ trợ tổng hợp, thống kế và lập báo cáo dữ liệu nhân sự theo yêu cầu

3. Hỗ trợ nghiệp vụ Nhân sự/C&B

- Hỗ trợ kê khai và lưu trữ hồ sơ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,…)

- Hỗ trợ đăng ký mã số thuế TNCN

- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ không lương

4. Thực hiện các công việc khác thuộc phòng Nhân sự theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Ưu tiên: Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

- Sử dụng cơ bản Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú trọng tính chính xác khi xử lý dữ liệu

- Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, tuân thủ quy trình lưu trữ hồ sơ

- Có ý thức bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu nhân sự

- Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là C&B, quản lý dữ liệu nhân sự hoặc HR Operations.