Thực tập sinh / Nhân viên Chứng từ

A. Đối với hàng nhập khẩu (Sea Import)

• Tiếp nhận và xử lý thông tin lô hàng từ khách hàng/đại lý.
• Thực hiện khai báo manifest (MNF), gửi Arrival Notice (AN) và theo dõi tình trạng lô hàng.
• Phối hợp với các bên liên quan (hãng tàu, đại lý, trucking, hải quan,…) để xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin kịp thời cho khách hàng cho đến khi hoàn tất giao hàng.

B. Đối với hàng xuất khẩu (Sea Export)

• Phát hành chứng từ vận tải: chuẩn bị và gửi Draft HBL cho khách hàng kiểm tra/xác nhận; submit MBL cho hãng tàu/co-loader đúng hạn.
• Thực hiện khai báo điện tử (AMS / ISF / EMNF / AFR, …) theo quy định của từng thị trường.
• Phối hợp sắp xếp kế hoạch lấy/giao hàng, theo dõi lịch trình vận chuyển và cập nhật cho khách hàng/đại lý.
• Gửi debit note, phối hợp kế toán theo dõi và quản lý công nợ.
• Gửi pre-alert cho đại lý nước ngoài và theo dõi quá trình giao hàng đến điểm cuối.

C. Công việc chung

• Upload chứng từ lên hệ thống nội bộ, lưu trữ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Thời gian làm việc:  

o Thứ 2 – Sáng Thứ 7  

o Sáng: 08:30 – 12:00 | Chiều: 13:30 – 17:30

• Không yêu cầu kinh nghiệm; ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics là một lợi thế.  

• Có thể làm việc full-time.  

• Cẩn thận, trách nhiệm, tinh thần học hỏi tốt và chủ động trong công việc, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.  

• Tiếng Anh: đọc, viết và giao tiếp ở mức khá trở lên, Biết thêm tiếng Trung là một lợi thế. 

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); ưu tiên ứng viên có khả năng xử lý dữ liệu và làm báo cáo tốt.

 Quyền lợi 

• Được đào tạo bài bản về quy trình vận hành logistics quốc tế và kỹ năng thực tế.  

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc.  

• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất và các chế độ phúc lợi theo quy định công ty. 

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.  

• Du lịch công ty hàng năm.  

• Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và đóng góp.