Thực tập sinh Tuyển dụng

Hỗ trợ Phòng Tuyển dụng triển khai các hoạt động tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty; tham gia tìm kiếm, sàng lọc, chăm sóc ứng viên và quản lý dữ liệu tuyển dụng, đồng thời được đào tạo, tích lũy kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ Tuyển dụng và Quản trị nhân sự.

1. Hỗ trợ triển khai tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh theo hướng dẫn của Chuyên viên Tuyển dụng.
• Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội và cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Chủ động xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng.

2. Sàng lọc và chăm sóc ứng viên

• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí của từng vị trí.
• Liên hệ ứng viên để xác nhận thông tin, giới thiệu vị trí và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi quá trình tham gia phỏng vấn và cập nhật kết quả tuyển dụng.

3. Quản lý dữ liệu tuyển dụng

• Cập nhật đầy đủ thông tin ứng viên trên hệ thống hoặc file quản lý.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ thống kê, tổng hợp báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu.

4. Hỗ trợ Employer Branding

• Hỗ trợ xây dựng nội dung tuyển dụng trên Facebook, LinkedIn, TikTok và các kênh truyền thông tuyển dụng.
• Tham gia tổ chức các chương trình tuyển dụng, ngày hội việc làm, workshop hoặc các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
• Hỗ trợ truyền thông các chương trình nội bộ khi được phân công.

5. Hỗ trợ công tác hành chính tuyển dụng

• Chuẩn bị tài liệu phục vụ phỏng vấn.
• Hỗ trợ gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc và các thông báo tới ứng viên.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).

6. Thực hiện các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tham gia các hoạt động của Phòng Nhân sự và Công ty.  

1. Trình độ học vấn

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân lực; Quản trị kinh doanh; Kinh tế; Tâm lý học; Luật; Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia CLB, hoạt động Đoàn - Hội, tổ chức sự kiện, cộng tác viên tuyển dụng hoặc đã từng thực tập tại doanh nghiệp.

3. Kiến thức

• Có hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng là lợi thế.
• Có kiến thức sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến và mạng xã hội.
• Có khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

4. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi với ứng viên.
• Kỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc.

5. Phẩm chất

• Chủ động, trách nhiệm trong công việc.
• Trung thực và cẩn thận.
• Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
• Thái độ tích cực, nhiệt tình.
• Có tinh thần hợp tác và hỗ trợ đồng đội.
• Tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin ứng viên.