● Tiếp nhận thông tin nhân sự mới từ Bộ phận Tuyển dụng và các đơn vị liên quan để thực hiện nhập liệu theo quy trình.
● Nhập và cập nhật thông tin người lao động trên phần mềm nhân sự, hệ thống quản lý và các file dữ liệu nội bộ của Công ty.
● Thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau nhập liệu nhằm hạn chế sai sót, trùng lặp hoặc thiếu thông tin.
● Kiểm tra sơ bộ thành phần hồ sơ theo checklist hồ sơ nhân sự của Công ty.
● Theo dõi tình trạng hoàn thiện hồ sơ; lập danh sách các trường hợp còn thiếu giấy tờ/thông tin và phối hợp nhắc bổ sung.
● Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đơn vị, nhà hàng/chi nhánh, mã nhân viên hoặc nguyên tắc lưu trữ của Công ty.
● Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự hướng dẫn của Phòng HCNS.
● Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học,...
● Năng động, có khiếu giao tiếp và yêu thích lĩnh vực nhân sự
● Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực HR
● Biết sử dụng cơ bản các công cụ Google Sheet, sử dụng thành thạo Excel, Word,...