Tổ Trưởng Chứng Từ

TỔNG QUÁT VỀ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: Tổ trưởng Chứng từ Kho lạnh

Phòng/ban: Phòng Dịch vụ Kho Lạnh

Địa điểm làm việc: Lô E2-E3 đường VL7, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc 2, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An và các địa điểm khác theo yêu cầu công việc.

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tổ chức, quản lý, sắp xếp và triển khai nhân lực thực hiện các nghiệp vụ chứng từ liên quan đến xuất, nhập hàng hóa, Bảng kê chi phí dịch vụ trong Kho Lạnh nhằm đảm bảo hoạt động nghiệp vụ chứng từ đúng, đủ và kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng, mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Phòng dịch vụ Kho Lạnh.

Thiết lập, duy trì các mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ tìm kiếm khách hàng mới, giải quyết các vướng mắc của khách hàng để duy trì và mở rộng việc kinh doanh của Kho Lạnh.

2. QUAN HỆ BÁO CÁO VÀ GIÁM SÁT:

Chức danh công việc của cấp trên trực tiếp: Phó/Trưởng Phòng Dịch vụ kho lạnh

Chức danh công việc của cấp dưới trực tiếp: Trưởng ca Chứng từ Kho lạnh, Nhân viên Chứng từ Kho lạnh, nhân viên CSKH.

3. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC

Trình độ văn hóa

12/12

Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế Toán, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành có liên quan

Giới tính

Nam/nữ

Độ tuổi

Từ 25 – 45 tuổi

Trình độ Ngoại ngữ

Ngoại ngữ: Anh

Loại bằng: B

Mức độ thành thạo từng kỹ năng:

Nghe, Nói, Đọc, Viết: Khá

Trình độ Tin học

Ms.Word

Ms.PPoint

Ms.Excel

Loại bằng: A

Kinh nghiệm

Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm Quản lý công tác trong lĩnh vực liên quan đến chứng từ xuất nhập kho hàng;

Kiến thức

- Nắm vững các hệ thống QLCL: HACCP,…

- Có khả năng thiết lập được quy trình QLCL của từng sản phẩm/ nhóm sản phẩm, đánh giá, phân tích mối nguy & đưa ra các hành động khắc phục

- Hiểu biết về các các quy chuẩn chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định, văn bản pháp luật lưu trữ, giao nhận hàng hóa.

- Hiểu biết về văn bản, quy định mới của Nhà Nước liên quan đến công tác chuyên môn, luật lao động.

- Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình vận hành, quản lý kho.

- Có hiểu biết về mềm quản lý kho.

Kỹ năng

- Có kỹ năng kiểm tra các chứng từ trong hệ thống và cải tiến;

- Có kỹ năng nhận diện và đánh giá rủi ro, xác định đúng mối nguy, mức độ rủi ro và biện pháp kiểm soát;

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phán đoán vấn đề, xử lý tình huống;

- Kỹ năng phân tích, nhận diện được nguyên nhân gốc rễ;

- Kỹ năng đào tạo, có kỹ năng trình bày;

- Khả năng làm việc nhóm và độc lập;

- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.

Thái độ làm việc

- Năng động, nhiệt tình và có tâm với công việc được giao;

- Tác phong chuyên nghiệp,

- Đối với đồng nghiệp luôn thể hiện tình thần đoàn kết, thân hữu, giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ, không đố kỵ, gây mâu thuẫn, chia rẽ, tạo bè phái mang tính cục bộ;

- Nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.

Yêu cầu khác

- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc, thông tin của Công ty;

- Sẵn sàng làm việc các khu vực bên ngoài văn phòng theo nhu cầu công việc;

- Có thể làm ca/kíp, làm thêm ngoài giờ khi công việc yêu cầu;

- Không hút thuốc.