Tổ trưởng hiện trường kho lạnh/WH Supervisor

Quản lý và điều phối nhân sự

• Phân công công việc cho công nhân/tổ viên theo ca, theo kế hoạch sản xuất.

• Giám sát tác phong, kỷ luật lao động, thời gian làm việc, tăng ca.

• Hướng dẫn nhân sự mới về quy trình làm việc và an toàn trong kho lạnh.

• Đánh giá năng suất, đề xuất khen thưởng/kỷ luật tổ viên.

Giám sát hoạt động hiện trường

• Theo dõi và kiểm soát hoạt động nhập kho – xuất kho – cấp đông – bốc xếp – soạn hàng.

• Đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình, đúng vị trí, đúng nhiệt độ.

• Phối hợp với bộ phận chứng từ/kế hoạch để thực hiện đúng lệnh xuất – nhập.

• Kiểm soát tiến độ công việc theo kế hoạch ngày/ca.

Quản lý chất lượng & an toàn

• Giám sát việc tuân thủ quy định an toàn lao động, an toàn kho lạnh.

• Nhắc nhở và xử lý các vi phạm về an toàn, vệ sinh, 5S.

• Phát hiện, báo cáo kịp thời các sự cố: hư hỏng hàng hóa, tai nạn lao động, sai sót vận hành.

• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn: HACCP, FSSC, ISO (nếu có).

Quản lý công cụ – thiết bị

• Theo dõi việc sử dụng xe nâng, pallet, dụng cụ bốc xếp.

• Báo cáo hư hỏng, đề xuất sửa chữa/bảo trì thiết bị.

• Kiểm soát việc sử dụng đúng thiết bị bảo hộ lao động.

Báo cáo & phối hợp

• Báo cáo tình hình nhân sự, sản lượng, sự cố trong ca cho Trưởng ca/Quản lý kho.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan: chứng từ, HCNS, kỹ thuật, kế toán, khách hàng.

• Tham gia họp giao ca, họp cải tiến quy trình khi được yêu cầu.

Trình độ – kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên 

• Có kinh nghiệm làm việc tại kho lạnh/kho logistics ở vị trí tương đương

• Hiểu biết cơ bản về quy trình kho lạnh, an toàn lao động.

Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý nhóm, giao tiếp và xử lý tình huống.

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.

• Chịu được áp lực công việc, làm việc trong môi trường nhiệt độ thấp.

• Trung thực, trách nhiệm, gương mẫu.