Training and Culture Manager/ Assistant Training Manager

Functional Objective/ Mục tiêu công việc

Leading Training & Culture function with high standard in assigned locations by:

Quản lý Đào tạo và Văn hóa với tiêu chuẩn cao trong khu vực phụ trách:

• Conduct training to manager level and coaching trainers to develop training pools for company with high quality.

Tiến hành đào tạo, huấn luyện cho cấp quản lý và nhân viên đào tạo để phát triển việc đào tạo cho Công ty với tiêu chuẩn cao.

• Provide company with classroom training, on-the-job training, meetings, conferences, and workshops.

Mang đến các chương trình đào tạo tại lớp, đào tạo trong công việc, họp, hội thảo và sự kiện.

• Evaluate the effectiveness of training programs and suggest innovations for up-to-date training culture.

Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và đưa ra các gợi ý đổi mới để cập nhật văn hóa đào tạo.

• Supervise to launch internal and external training programs effectively.

Giám sát việc thực hiện các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài một cách hiệu quả.

• Participate in planning and executing employee engagement programs and activities.

Tham gia lập kế hoạch và thực hiện các chương trình, hoạt động phong trào cho nhân viên.

• Responsible for internal communications content that is delivered within the group, including memos, reminders, emails, sponsorships, contests, fundraisers, and marketing material of HR.

Chịu trách nhiệm về nội dung các thông tin truyền thông nội bộ trong Công ty, bao gồm thông báo, nhắc nhở, thư điện tử, các chương trình tài trợ, gây quỹ, cuộc thi, tài liệu tiếp thị của bộ phận Nhân sự.

• Deliver an effective strategic and operational internal communications and employee engagement agenda using appropriate tools and channels to keep all company’s employees well informed about company’s activities for staff.

Duy trì kênh truyền thông nội bộ và xây dựng chiến lược hoạt động hiệu quả của các chương trình gắn kết nhân viên bằng cách sử dụng các công cụ và kênh truyền thông phù hợp để luôn thông báo đầy đủ đến toàn bộ nhân viên về các chương trình của Công ty.

Report to: Human Resources Director

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

• 70% Training 

      70% Đào tạo

• Assist HR Director to lead training programs to meet company growth and ensure it is aligned with company culture.

Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự chỉ đạo các chương trình đào tạo để đáp ứng sự phát triển của Công ty và đảm bảo phù hợp với văn hóa Công ty.

• Plan and supervise training programs of the company to give training and development opportunities to all staff.

Lên kế hoạch và giám sát các chương trình đào tạo của Công ty để tạo cơ hội cho tất cả nhân viên đều được đào tạo & phát triển.

• Evaluate the effectiveness of training programs and suggest innovations and/or itinerary training to ensure training quality and standard.

Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và đưa ra các gợi ý đổi mới và/hoặc đào tạo theo lộ trình để đảm bảo chất lượng đào tạo theo đúng tiêu chuẩn Công ty.

• Take lead with the selection and contracting of external training programs and consultants to improve employees’ skills and capacities.

Quản lý việc lựa chọn và hợp tác với các tổ chức đào tạo và tư vấn bên ngoài nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên.

• Supervise the cooperation with outsource vendors and suppliers to organize compulsory training courses for staff (CPR, Certificates for PTs, Yoga instructors etc.) to get certificates required by the Governments,

Giám sát việc phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài tổ chức các khóa đào tạo bắt buộc cho nhân viên để lấy chứng chỉ theo yêu cầu nhà nước (Chứng chỉ Tuần hoàn sơ cấp cứu, chứng chỉ HLV cá nhân, HLV Yoga...).

• Evaluate and coach trainers and facilitators to develop a trainer pool for the company.

Đánh giá và huấn luyện các nhân viên đào tạo để phát triển đội ngũ đào tạo cho Công ty.

• Develop the leaders in the training team about management skills through training, coaching and counseling courses.

Phát triển các nhân viên cấp dưới về kỹ năng quản lý thông qua các khóa huấn luyện, đào tạo và tư vấn.

• Conduct training soft skills for Management level and Culture training for Head of Department level

Trực tiếp đào tạo kỹ năng mềm cho cấp quản lý và đào tạo Văn hóa Công ty cho quản lý cấp cao của các bộ phận.

• Plan for training budget and travel plan to organize training in other regions.

Lên kế hoạch sử dụng quỹ đào tạo hợp lý và lên kế hoạch đào tạo ở các địa phương khác.

• 10% Employee Engagement, Internal and External Communication

      10% Chương trình gắn kết nhân viên

• Create, design and compose contents of announcements, brochures about staff activities, events, programs proposed and held by the HR Department for company’s employees.

Lên kế hoạch, thiết kế và soạn thảo nội dung các thông báo, tờ rơi về các chương trình, sự kiện, hoạt động được đề xuất, tổ chức và thực hiện bởi Nhân sự dành cho nhân viên của Công ty.

• Lead to implement annual company activities for staff countrywide.

Giám sát và thực hiện các hoạt động thường niên của Công ty tổ chức cho toàn thể nhân viên trên toàn quốc.

• Maximize the use of Trade Union Fund for Employee Engagement Programs.

Sắp xếp sử dụng hợp lý quỹ Công Đoàn vào các hoạt động tập thể dành cho nhân viên của Công ty.

• Manage communication activities including announcement and guidance on programs held by HR via a variety of communication channels.

Quản lý hoạt động truyền thông, thông báo, hướng dẫn về các chương trình của Nhân sự trên các phương tiện truyền thông khác nhau cho tất cả các nhân viên được biết.

• Work with marketing, creative, media and other partners to publish information on HR programs in a timely and effective manner.

Làm việc với các bộ phận khác (marketing, creative, media…) để đăng tải các thông tin về các chương trình của Nhân sự kịp thời, phù hợp và hiệu quả.

• Support the launch and maintenance of company career websites by developing/ translating new content and working with content owners to ensure content issued in the career website is appropriate and attractive.

Hỗ trợ thực hiện và theo sát trang web tuyển dụng của Công ty bằng cách phát triển nội dung và làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính phù hợp, hấp dẫn của các nội dung đăng tải trên trang web.

• Liaise with the talent recruitment team to organize a job fair, career day to attract potential candidates.

Hợp tác với bộ phận tuyển dụng tổ chức ngày hội việc làm nhằm thu hút các ứng viên tiềm năng.

• Work with external partners to organize team-building trips, charity trips, events and activities for staff.

Làm việc với đối tác bên ngoài để tổ chức các chuyến đi và hoạt động, sự kiện cho nhân viên.

• 10% Organize team training programs quarterly to develop skills for team members.

      10% Tổ chức các chương trình đào tạo theo quý để phát triển thêm kỹ năng cho các nhân viên.

• 10% Other tasks as per request of manager and company.

      10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty.

• Bachelor Degree, major in business administration is preferable.

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Giáo dục, Quản trị Nhân sự.

• 5 years of working experience as a training manager or equivalent.

5 năm kinh nghiệm quản lý hoạt động đào tạo hoặc tương đương.

• A natural presenter and influencer. 

Có khả năng diễn thuyết và truyền cảm hứng.

• Good English and Vietnamese, both writing and speaking.

Tiếng Anh và tiếng Việt nói và viết tốt.

• Good computer skills, especially in MS PowerPoint và Excel.

Kỹ năng tin học tốt, đặc biệt là PowerPoint và Excel.

• Good attention to details.

Chú ý đến chi tiết.

• Exceptional work ethic, values and disciplines.

            Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt.