Training and Culture Officer

Functional Objective/ Mục tiêu công việc:

Ensure we are delivering the best training services and internal activities for employees by:

Đảm bảo mang đến hoạt động đào tạo & các chương trình gắn kết nội bộ tốt nhất thông qua:

●  Build up ideas to organize internal events, collective activities to create connections with employees.

Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết giữa các nhân viên Công ty.

●  Create, design and compose contents of announcements, brochures about staff activities, events, programs proposed and held by the HR Department for the company's employees.

Thiết kế và soạn thảo nội dung các thông báo, tờ rơi về các chương trình, sự kiện, hoạt động được đề xuất, tổ chức và thực hiện bởi Nhân sự dành cho nhân viên của Công ty.

●  Communication of internal information to all employees.

Đảm bảo truyền tải các thông tin truyền thông nội bộ đến toàn bộ nhân viên.

●  Work with external partners to have branding items as on boarding gifts, surprising gifts for employees.

Làm việc với đối tác bên ngoài để sản xuất các ấn phẩm mang thương hiệu của Công ty để làm quà tặng cho nhân viên mới, cũng như các phần quà bất ngờ dành riêng cho nhân viên Công ty.

●  Support training team to create training surveys, copy and update attendant list on system.

Hỗ trợ thiết kế các khảo sát khóa học và sao lưu, cập nhật danh sách học viên sau mỗi khóa học.

Report to: Training & Culture Manager

Báo cáo cho: Quản lý Đào tạo & Văn Hóa

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

❖      50% Planning and implementing events

      50% Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình

●  Build up ideas to organize internal events, collective activities to create connections with employees.

Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết  giữa các nhân viên trong Công ty. 

●  Create, design and compose contents of announcements, brochures about staff activities, events, programs proposed and held by the HR Department for the company's employees.

Thiết kế và soạn thảo nội dung các thông báo, tờ rơi về các chương trình, sự kiện, hoạt động được đề xuất, tổ chức và thực hiện bởi Nhân sự dành cho nhân viên của Công ty.

● Find, work and follow up with suppliers to ensure all branding products such as: notebooks, pens, stickers, envelopes, T-shirts, bags for internal events produce on time with good quality.

Tìm, làm việc và theo dõi tiến độ với các nhà cung cấp để đảm bảo các sản phẩm mang thương hiệu của Công ty như: sổ, bút, nhãn dán logo, phong bì, áo thun, nón, túi… dành cho các chương trình nội bộ được sản xuất đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất.

● Contact with external and internal partners to organize employees’ activities and charity events.

Liên hệ với các đối tác nội bộ và bên ngoài để tổ chức các hoạt động xã hội và hoạt động tập thể dành cho nhân viên.

❖ 15% Internal Communication

      15% Truyền thông nội bộ

● Update and communicate internal information to all employees via emails, posters, social media channels…

Truyền tải các thông tin chương trình đến toàn thể nhân viên thông qua các kênh truyền thông như thư điện tử, áp phích chương trình, mạng xã hội…

● Contact with other departments to publish HR information in a timely and effective way.

Liên hệ với các bộ phận khác để cập nhật thông tin Nhân sự kịp thời và hiệu quả.

❖ 10% External Communication

      10% Quảng bá thương hiệu tuyển dụng

● Support Talent Recruitment team to organize job fairs and career days to attract potential candidates.

Hỗ trợ team Tuyển dụng trong công tác tổ chức các ngày hội việc làm để thu hút các ứng viên tiềm năng.

● Be responsible for the branding activities such as: leaflets, standees, backdrops, gifts to ensure the image of our company to be introduced at job fairs/career days.

Chịu trách nhiệm về các hoạt động quảng bá thương hiệu Công ty đến với các ứng viên tại ngày hội việc làm thông qua các ấn phẩm như: tờ rơi, áp phích, phông nền, quà tặng….

❖  10% Training Administration

      10% Hành chính đào tạo

●  Support training team to create training survey and export training reports on Survey Monkey for each training course.

 Hỗ trợ thiết kế các khảo sát khóa học và sao lưu, cập nhật danh sách học viên sau mỗi khóa học.

●  Update attendant list of all training courses on Effect system.

Cập nhật danh sách học viên của tất cả các khóa đào tạo lên phần mềm Effect.

●  Support to deliver certificates (CPR, PTs Certificate level II, Yoga…) to employees.

Hỗ trợ phát chứng chỉ khóa học (Sơ cấp cứu, Huấn luyện viên cấp II, Yoga…) đến các học viên.

❖  5% Implementation of policies & procedures

  5% Thực hiện quy định & quy trình

●  Read and master the content and how to implement the policies & procedures.

Đọc và hiểu rõ nội dung và cách thực hiện quy định & quy trình.

●  Give feedback to line manager on how to improve and adjust the policies & procedures if necessary.

Đưa ý kiến phản hồi cho người quản lý trực tiếp để cải tiến và điều chỉnh quy định & quy trình nếu cần thiết.

❖  10% Other tasks as per request of manager and company

   10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

Education | Experience

Học vấn | Kinh nghiệm

●  Bachelor Degree, major in business administration/human resources/education is preferable.

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Nhân sự/Giáo dục.

●  At least two years of working experience in Human Resources and events.

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân Sự và tổ chức sự kiện.

●  Good English and Vietnamese, both writing and speaking.

Giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt, nói và viết thành thạo.

● Good communication and problem solving skills.

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

● Good computer skills, especially in MS PowerPoint.

Kỹ năng tin học tốt, đặc biệt là Power Point.

● Good attention to details.

Cẩn thận, chi tiết.