Transportation Coordinator / Nhân viên Điều phối Vận tải

Mô tả công việc (Transportation Coordinator / Nhân viên Điều phối Vận tải)

Vị trí này chịu trách nhiệm theo dõi phản hồi từ các đơn vị vận tải, phát hành lệnh lấy hàng và chất hàng cho kho, giám sát lịch trình xe đến nhận hàng, đồng thời báo cáo các vấn đề vận tải có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Thông qua việc duy trì dữ liệu vận tải chính xác và cung cấp các cập nhật vận hành kịp thời, vị trí này góp phần đảm bảo hoạt động phân phối hiệu quả và độ tin cậy trong giao hàng.

Trách nhiệm chính

• Kiểm tra và xác nhận kế hoạch vận tải hàng ngày do các nhà vận chuyển và đối tác logistics cung cấp.
• Chuẩn bị và phát hành chứng từ/lệnh lấy hàng, chất hàng cho đội ngũ kho vận dựa trên lịch giao hàng.
• Theo dõi thời gian xe đến và tiến độ bốc xếp để đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch.
• Phối hợp, theo dõi với đơn vị vận tải và tài xế để đảm bảo phương tiện đến đúng lịch trình.
• Cập nhật và quản lý chính xác tình trạng vận chuyển trong các hệ thống quản lý liên quan.
• Phối hợp chặt chẽ với kho hàng, nhà cung cấp dịch vụ vận tải và bộ phận phân phối nhằm hỗ trợ hoạt động hàng ngày.
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý các vấn đề như chậm trễ vận chuyển, thiếu xe, sai lệch lộ trình hoặc các sự cố vận hành khác.
• Duy trì hồ sơ vận tải, báo cáo và theo dõi các chỉ số hiệu suất vận hành (KPIs).

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Có thể làm theo ca, 3 ca xoay vòng, ca 8 tiếng 1 tuần thay ca 1 lần
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có tiềm năng và định hướng phát triển trong lĩnh vực logistics/vận tải.
• Hiểu biết tốt về quy trình vận tải, hoạt động kho bãi và phân phối hàng hóa.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS), SAP hoặc các phần mềm logistics khác là một lợi thế.
• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và đảm bảo tính chính xác trong quản lý dữ liệu vận hành.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
• Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và có khả năng xử lý kịp thời các phát sinh trong vận hành.