TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC KIÊM ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN

Hỗ trợ Trợ lý cấp cao BGĐ trong công tác điều phối & vận hành:

·  Sắp xếp lịch họp / lịch làm việc cho BGĐ, chuẩn bị tài liệu, nhắc việc

·  Ghi nhận nội dung họp và theo dõi các đầu việc sau chỉ đạo

2 . Điều phối & theo dõi công việc / dự án theo phân công:

·  Làm việc với các phòng ban để thu thập thông tin

·  Theo dõi tiến độ, nhắc deadline, cập nhật tình hình

·  Báo cáo lại cho Trợ lý cấp cao BGĐ; phối hợp báo cáo BGĐ khi được phân công

3. Tổng hợp & báo cáo:

·  Tổng hợp số liệu, báo cáo vận hành, báo cáo dự án

·  Chuẩn hóa thông tin trước khi trình lên cấp trên

4. Hỗ trợ triển khai & kiểm soát quy trình:

·  Soạn thảo tài liệu, SOP theo hướng dẫn

·  Theo dõi việc thực hiện & nhắc tuân thủ

5. Đầu mối hỗ trợ công việc nội bộ:

·  Phối hợp giữa các phòng ban theo yêu cầu

·  Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác, kịp thời

6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trợ lý cấp cao BGĐ; thực hiện các yêu cầu từ BGĐ khi được phân công.

Tối thiểu 2 – 3 năm ở vị trí: Trợ lý / Điều phối dự án / Admin cấp cao

Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban (Finance, HR, Ops, Sales…)

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành Healthcare/Chăm sóc sức khỏe

 Kỹ năng:

· Tổ chức & sắp xếp công việc tốt

· Follow up & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành

·  Giao tiếp & điều phối liên phòng ban

·  Tổng hợp – báo cáo – viết lại vấn đề rõ ràng, logic

· Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt

· Quản lý thời gian hiệu quả

Yêu cầu khác: 

· Tính cách: hòa nhã, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận

·  Có tư duy & kỹ năng “giải quyết vấn đề”

·  Có khả năng làm việc độc lập, tự tổ chức công việc

·   Bảo mật thông tin tốt