Trợ Lý Ban Giám Đốc Phụ Trách Mảng Đối Ngoại

Job Description

• Hỗ trợ Ban Giám Đốc (BGĐ) trong công tác điều hành, quản lý và thực hiện các công việc được giao.
• Tham gia và hỗ trợ BGĐ trong các cuộc họp với đối tác lớn, bao gồm chủ đầu tư trong nước và quốc tế.
• Thay mặt BGĐ thuyết trình, trình bày nội dung trong các cuộc họp quan trọng.
• Đại diện BGĐ tham gia các buổi họp, thương thảo và làm việc với đối tác.
• Đồng hành cùng BGĐ tại các sự kiện, tiệc tiếp đối tác, hoạt động ngoại giao.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình phục vụ công tác của BGĐ.
• Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung đánh giá sau các cuộc họp.
• Là cầu nối liên hệ giữa BGĐ và các thành viên trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
• Tư vấn, tham mưu cho BGĐ phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong và ngoài hệ thống.
• Theo dõi, nhắc lịch, hỗ trợ sắp xếp lịch trình công tác của BGĐ.
• Hỗ trợ các công tác đối nội, đối ngoại, phát triển mối quan hệ với đối tác trong nước và quốc tế.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ BGĐ.

Job Requirement

• Giới tính: Nữ, có ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc tại các công ty quy mô từ 500 nhân sự, ưu tiên ngành Bất động sản, Tài chính, Đầu tư.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng (nghe - nói - đọc - viết), có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài.
• Kỹ năng:
  • Giao tiếp, ngoại giao tốt, có khả năng đàm phán với đối tác.
  • Tư duy nhanh nhạy, tổ chức công việc khoa học, làm việc độc lập tốt.
  • Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint…), đặc biệt là kỹ năng thiết kế slide chuyên nghiệp.
  • Có khả năng đứng thuyết trình, trình bày nội dung trước đối tác.
  • Có khả năng ghi nhận, tổng hợp, phân tích thông tin để tham mưu hiệu quả cho BGĐ.
  • Bảo mật thông tin tốt, trung thực và có trách nhiệm cao.
• Khả năng công tác: Sẵn sàng đi công tác tỉnh, không say máy bay.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Bảy (full ngày Thứ Bảy).

Quyền lợi ứng viên:

·         Lương : Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn

·         BHXH, nghỉ phép, Thuế TNCN theo luật

·         Thưởng theo chính sách công ty tùy thuộc vào từng thời điểm

·         Teambuilding/ du lịch định kỳ.

·         Làm việc trong môi trường lớn, chuyên nghiệp, liên tục được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu.

·         Địa điểm và thời gian làm việc:

·         Địa điểm: Sài Gòn Pearl – Tòa Nhà Đại Dũng, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

·         Thời gian:

·         Thứ Hai – Thứ Sáu: 8h30 đến 18h00 Thứ Bảy: 8h30 đến 17h30