TRỢ LÝ BAN LÃNH ĐẠO (Phụ trách mảng Kế toán)

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC.

Hỗ trợ trực tiếp Ban Lãnh đạo trong công tác kiểm tra, soát xét, phân tích và đánh giá số liệu kế toán – tài chính toàn doanh nghiệp; đảm bảo thông tin trình Ban Lãnh đạo chính xác, trung thực, kịp thời; chủ động nhận diện rủi ro, cảnh báo sai lệch và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng quản trị tài chính – kế toán.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC.

1. Kiểm tra, đối chiếu và soát xét số liệu kế toán

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị thành viên.
• Đánh giá tính hợp lý, tính đúng đắn và sự nhất quán của số liệu giữa: Chứng từ kế toán, Sổ sách kế toán, Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính.
• Phát hiện kịp thời các sai lệch, bất thường hoặc rủi ro tiềm ẩn trong ghi nhận kế toán.

2. Soát xét chứng từ và hồ sơ kế toán

• Rà soát toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán:
  hóa đơn, hợp đồng kinh tế, phiếu thu – chi, công nợ, hồ sơ thanh toán…
• Đảm bảo chứng từ: Hợp lệ, hợp pháp theo quy định pháp luật, Phù hợp với quy trình nội bộ. Khớp với thực tế vận hành và bản chất nghiệp vụ.
• Cảnh báo và kiến nghị xử lý đối với các chứng từ chưa phù hợp hoặc tiềm ẩn rủi ro.

3. Phân tích dữ liệu tài chính – kế toán và cảnh báo rủi ro.

• Phân tích dữ liệu kế toán – tài chính theo các chiều: Doanh thu – chi phí, Công nợ – dòng tiền. Hiệu quả hoạt động theo phòng ban/đơn vị.
• Nhận diện: Xu hướng chi phí bất thường, Rủi ro tài chính – kế toán, Các điểm nghẽn trong quy trình vận hành.
• Tổng hợp nhận định, đưa ra cảnh báo sớm và kiến nghị cho Ban Lãnh đạo.

4. Kiểm tra báo cáo trước khi trình ký

• Kiểm tra, soát xét: Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế, Báo cáo quản trị.
  trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt/ký duyệt.
• Đảm bảo báo cáo: Chính xác, Nhất quán số liệu, Đầy đủ nội dung theo quy định.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để hiệu chỉnh sai sót (nếu có).

5. Chuẩn hóa quy trình & phối hợp kiểm soát

• Phối hợp với Phòng Kế toán, Kiểm toán nội bộ trong việc: Chuẩn hóa quy trình đối soát số liệu, Nâng cao chất lượng dữ liệu kế toán – tài chính.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả kiểm soát.

6. Báo cáo cho Ban Lãnh đạo & theo dõi khắc phục

• Tổng hợp kết quả soát xét, lập báo cáo trình Ban Lãnh đạo,Nội dung sai lệch, Nguyên nhân, Mức độ ảnh hưởng, Kiến nghị, giải pháp khắc phục.
• Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện kiến nghị đúng thời hạn.
• Cập nhật kết quả xử lý và báo cáo lại cho Ban Lãnh đạo.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp, Kiểm toán nội bộ, Kiểm toán độc lập, Phân tích dữ liệu tài chính.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường: Doanh nghiệp quy mô vừa/lớn Tập đoàn đa ngành.

3. Kiến thức và kỹ năng.

• Khả năng đọc hiểu sâu báo cáo tài chính, chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật liên quan.
• Thành thạo Microsoft Excel (Pivot, hàm phân tích, đối soát dữ liệu).
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán/ERP là lợi thế.
• Kỹ năng lập báo cáo phân tích và trình bày mạch lạc, logic.

4. Năng lực & phẩm chất

• Tư duy logic, cẩn trọng, nguyên tắc nhưng linh hoạt trong đánh giá thực tiễn.
• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao.
• Giao tiếp rõ ràng, trực tiếp và hiệu quả với các phòng ban.
• Phẩm chất bắt buộc: trung thực, bảo mật thông tin, tinh thần trách nhiệm cao, luôn hướng tới độ chính xác tuyệt đối.

·                     IV : QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ.

·                     4.1. Thu nhập 

·                     Mức Lương : Thỏa Thuận. 

·                     Lương cơ bản chiếm 50% tổng thu nhập, là căn cứ đóng BHXH, tính phép năm và lương nghỉ Lễ/Tết. 

·                     Xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm căn cứ vào: kết quả công việc cá nhân, hiệu quả hoạt động của Công ty và mặt bằng lương thị trường; hoặc khi có thay đổi về phạm vi, khối lượng công việc (theo phê duyệt của Ban Lãnh đạo). 

·                     4.2. Phúc lợi 

·                     Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật đối với CBNV ký HĐLĐ chính thức. 

·                     Ngày phép năm: 12 ngày/năm; phép chưa sử dụng được gia hạn đến 31/3 năm sau. 

·                     Khám sức khỏe định kỳ: 01 lần/năm đối với CBNV làm việc từ 06 tháng trở lên. 

·                     Hỗ trợ ăn ca: 

o        Khối Văn phòng/Xưởng dịch vụ: 850.000 đồng/người/tháng 

o        Công trường/Dự án: theo quy định riêng từng dự án. 

·                     Quà, trợ cấp các dịp đặc biệt: Lễ/Tết, sinh nhật, Trung thu cho con, thai sản, hiếu/hỷ (theo quy định Công ty). 

·                     Chế độ công tác, thăm hỏi ốm đau, tai nạn: áp dụng theo quy định và phê duyệt từng trường hợp. 

·                     Lưu ý: Một số chức danh đặc thù áp dụng chính sách đãi ngộ riêng theo quy định của Công ty. 

·                     KHEN THƯỞNG 

·                     Thưởng theo quy định Công ty hoặc thỏa thuận HĐLĐ, có thể điều chỉnh theo kết quả kinh doanh. 

·                     Thưởng Ý thức chất lượng công việc (YTCLCV) theo HĐLĐ. 

·                     Thưởng tháng lương 13 cho CBNV ký HĐLĐ chính thức và làm việc từ 03 tháng trở lên (tính theo thời gian làm việc thực tế trong năm). 

·                     Thưởng thành tích, thưởng dự án/sáng kiến, thưởng KPI: áp dụng theo kết quả hoàn thành công việc và phê duyệt của Ban Lãnh đạo.