Trợ Lý Ban Tài Chính – Kế Toán – Đầu Tư (Director / Manager level)

1. Tổng hợp báo cáo, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu chung của Ban:

- Tổng hợp, kiểm tra hoạt động tài chính, báo cáo tài chính liên quan theo yêu cầu;

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai các mục tiêu của Ban theo kế hoạch đã được phân công, đảm bảo tính chính xác, hiệu quả;

- Hỗ trợ Giám đốc Ban đưa ra đánh giá về tình hình tài chính chung, hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tham mưu cho Giám Đốc Ban các quyết định và các vấn đề phát sinh của Ban.

2. Phối hợp liên Ban/Phòng, theo dõi xử lý sự vụ phát sinh của Ban:

- Làm đầu nối trao đổi công việc với các Ban/Phòng liên quan để làm rõ và xử lý các sự vụ phát sinh àm ảnh hưởng đến mục tiêu chung;

- Điều phối cuộc họp: Hỗ trợ Giám đốc Ban chủ trì các cuộc họp nội bộ và lên lịch họp với các đối tác bên ngoài (bao gồm nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, ...)

3. Soát xét, lưu trữ và chuẩn bị tài liệu, hồ sơ:

- Đầu mối tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu từ các Ban/Phòng trước khi trình ký phê duyệt;

- Kiểm soát công tác lưu trữ các giấy tờ tài chính, các báo cáo kiên quan;

- Chuẩn bị, soạn thảo văn bản, công văn, tài liệu tài chính liên quan theo yêu cầu;

4. Tham gia công tác đối nội – đối ngoại

- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/thông điêp/quyết định của Giám đốc Ban đến cá nhân/Phòng Ban;

- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng;

- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.

- Hỗ trợ Tổng giám đốc duy trì và phát triển mối quan hệ bền chặt với khách hàng, đối tác, quan chức nhà nước, các sở, ban, ngành

5. Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

1. Trình độ

- Tốt nghiệp Đại học/ Cao học trở lên chuyên nghành Kinh Tế, Tài chính, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương

2. Kiến thức:

- Có kiến thức tổng quan về Tài chính – Kế toán – Ngân hàng, Vận hành;

- Am hiểu về thị trường và quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực;

- Am hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Thuế/ Đâu tư/ Bất động sản/ Kinh doanh quốc tế;

- Có năng lực và kinh nghiệm thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký/ Chuyên viên cao cấp trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán.

4. Kỹ năng:

- Kỹ năng thu xếp, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên;

- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh;

- Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả;

- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;

- Kỹ năng tự học hỏi, bổ sung kiến thức cần thiết;

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

5. Các yêu cầu khác:

- Chuyên nghiệp, Hiệu quả, Chính trực.

- Khả năng quan sát, phân đoán, phân tích, tổng hợp.