Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc (luật/ chứng khoán)

Công tác pháp lý – tuân thủ

• Phụ trách các công việc liên quan đến hoạt động M&A, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng thầu, và các công việc bảo mật khác
• Phụ trách công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp, công bố thông tin, tuân thủ quy định pháp luật đối với công ty niêm yết trên HOSE và tham gia chuẩn bị, tổ chức Đại hội đồng cổ đông theo quy định.
• Rà soát, soạn thảo điều lệ, các quy chế, quy định, quy trình phối hợp liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Đại diện Công ty thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Phối hợp với Phòng Pháp chế tham gia tố tụng, xử lý tranh chấp với đối tác, khách hàng khi phát sinh.
• Hỗ trợ Phòng Pháp lý dự án trong các công việc liên quan khi có yêu cầu.
• Tiếp nhận, rà soát nội dung các văn bản, hợp đồng, đảm bảo tính chính xác, pháp lý trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

Công tác điều hành – tham mưu

• Tham mưu, kiểm soát rủi ro, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty cho Ban Tổng Giám đốc.
• Tham mưu, đề xuất và phản biện các ý kiến nhằm hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc lựa chọn phương án xử lý tối ưu.
• Điều phối, phối hợp với các đơn vị giải quyết công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp theo phân công; ghi chép, tổng hợp nội dung họp phục vụ công tác quản lý, điều hành.

Công tác đối ngoại – kết nối

• Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ, làm việc với khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp.
• Trực tiếp đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc một cách chuyên nghiệp.
• Quản lý, cập nhật danh sách liên hệ các công ty, cơ quan, cá nhân phục vụ công tác đối ngoại.

Công tác tổng hợp – báo cáo

• Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ.
• Lập các báo cáo tuần, tháng, quý hoặc đột xuất phục vụ hoạt động vận hành Công ty.

•    Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của Công ty.
•    Thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, chứng khoán, tài chính
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm mảng pháp lý/ chứng khoán
• Tư duy chiến lược, sáng tạo, nhạy bén với xu hướng, khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.