Trợ lý Ban Tổng Giám đốc

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tham mưu & hỗ trợ điều hành
- Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty.
- Tổng hợp, phân tích thông tin và đề xuất giải pháp phục vụ công tác điều hành, ra quyết định của Ban Tổng Giám đốc.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc của Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ, chất lượng và kết quả thực hiện; phối hợp các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo mục tiêu và tiến độ đề ra.
3. Quản trị hiệu quả & báo cáo
- Xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống KPI, kế hoạch hành động của Công ty và các phòng ban.
- Xây dựng, rà soát và thẩm định hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo chuyên môn; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu quản trị.
- Phân tích kết quả thực hiện, nhận diện các vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.
4. Tư vấn vận hành & quản trị rủi ro
- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban chuyên môn trong việc chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Nhận diện, đánh giá và theo dõi các rủi ro trong quá trình triển khai công việc; đề xuất phương án kiểm soát và xử lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Đầu tư, Quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý điều hành, quản trị doanh nghiệp, tư vấn quản lý, chiến lược hoặc quản lý dự án.
- Có tư duy tổng hợp, phân tích và khả năng nhìn nhận vấn đề ở góc độ quản trị.
- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai KPI, báo cáo quản trị là lợi thế.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, điều phối và phối hợp đa phòng ban tốt.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, logic.
- Chủ động, quyết đoán, có khả năng xử lý vấn đề và làm việc với nhiều cấp quản lý.
- Có khả năng bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc cao.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.
- Tiếng Anh tốt là lợi thế.