Trợ lý BOD ( Tiếng Trung/Tiếng Anh)

1.     Hỗ trợ công việc điều hành của Ban Giám đốc

·       Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.

·       Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác.

·       Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.

·       Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc tới các phòng ban liên quan.

2.     Tổng hợp và báo cáo

·       Thu thập, tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban.

·       Phân tích, chuẩn bị báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

·       Theo dõi tiến độ công việc, dự án và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.

3.     Điều phối và kết nối thông tin

·       Là cầu nối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty.

·       Hỗ trợ điều phối các công việc, dự án theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

·       Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.

4.     Soạn thảo và quản lý văn bản

·       Soạn thảo email, thông báo, công văn, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

·       Kiểm tra, chỉnh sửa nội dung văn bản trước khi trình ký.

·       Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng của Ban Giám đốc.

5.     Hỗ trợ đối ngoại và công tác

·       Chuẩn bị các công việc liên quan đến tiếp khách, làm việc với đối tác.

·       Sắp xếp lịch công tác, vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc khi đi công tác.

·       Sẵn sàng đi công tác cùng Ban Giám đốc khi có yêu cầu công việc.

·       Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp chiến lược, hội nghị.

·       Có khả năng sắp xếp thời gian linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ hoặc cuối tuần khi Ban Giám đốc có lịch làm việc, công tác hoặc sự kiện quan trọng.

6.     Các công việc khác

·       Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.

-  Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Trung....hoặc các ngành liên quan

-  Thành thạo tiếng Trung / Anh 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết

-   Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, ưu tiên kinh nghiệm làm việc với lãnh đạo cấp cao.

-       Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.

-       Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office).

-       Ngoại hình: ưa nhìn, chỉn chu

-       Tinh thần teamwork, năng động, sáng tạo

-       Khả năng chịu được áp lực tốt

-       Có thể đi công tác thời gian linh động

-       Sắp xếp thời gian công việc hiệu quả

-       Tinh thần làm việc trách nhiệm, thái độ cầu tiến trong công việc

-       Có khả năng tự học hỏi, tự nghiên cứu phát triển bản thân

-        Tư duy -  logic tốt, nhạy bén

Quyền lợi:

-       Thu nhập: upto 1000$

-       Time làm việc: thứ 2 đến sáng thứ 7

+ Thứ 2 – thứ 6: 8h30 – 12h, 13h30 – 18h

+ Sáng thứ 7: 8h -12h

-       Được đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước

-       Được tiếp xúc làm việc với đối tác khách hàng lớn Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc trong lĩnh vực linh kiện điện tử, bán dẫn.

-       Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, cởi mở, thân thiện, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.

-       Tham gia các sự kiện nội bộ do công ty tổ chức: Team building, tiệc tất niên, các hoạt động khác...

Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc.

Địa điểm làm việc: Số 19 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội