Trợ lý CEO

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu phục vụ các cuộc họp và làm việc đối nội/đối ngoại

- Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau chỉ đạo của CEO

- Thay mặt CEO làm việc, truyền đạt thông tin tới các phòng ban khi được ủy quyền

- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, đề nghị chi phí trước khi trình CEO phê duyệt

- Rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đúng ngân sách của các khoản chi

- Theo dõi và cảnh báo tình hình thực hiện ngân sách theo tháng/quý/năm

- Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí, tối ưu tài chính

- Tham gia xây dựng, hoàn thiện: Quy trình nội bộ, Quy chế quản trị, Hệ thống KPI/đánh giá hiệu suất, Theo dõi việc triển khai và tuân thủ các quy trình trong toàn hệ thống

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của CEO

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan

- Kinh nghiệm: 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/kế toán thanh toán hoặc Trợ lý CEO/Trợ lý quản trị

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty sản xuất quy mô ≥300 nhân sự; Đã làm việc với hệ thống ERP (Bravo, SAP,…)

- Am hiểu: Luật thuế, BHXH; tài chính-kế toán doanh nghiệp

- Kỹ năng: Phân tích số liệu, tư duy logic tốt; Quản lý công việc, sắp xếp khoa học; Thành thạo Excel (ưu tiên biết dashboard, báo cáo quản trị)

- Trung thực, bảo mật thông tin

- Chủ động, tư duy hệ thống

- Cẩn thận, trách nhiệm cao