Trợ Lý Chủ Tịch/Chairman Assistant (Ưu tiên biết tiếng Trung)

Vai trò chính:

Hỗ trợ Chủ tịch điều phối và kết nối các ý tưởng sáng tạo, theo dõi tiến độ công việc thực tế tại các phòng ban. Cùng Chủ tịch và công ty đảm bảo “Đúng đường – Đúng tiến độ – Đủ cảm hứng”.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Làm việc trực tiếp với Chủ tịch để nắm bắt ý tưởng, triển khai thành đầu mục công việc cụ thể.

• Lập kế hoạch công việc theo tuần/tháng/quý, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ.

• Theo dõi công việc, đảm bảo timeline, đúng kế hoạch và tổ chức các buổi họp hiệu quả.

• Là cầu nối giữa Chủ tịch và các trưởng phòng: Lọc, sắp xếp và chuyển hóa thông tin 2 chiều.

• Tổng hợp báo cáo tiến độ dự án, nhắc các điểm cần chú ý, theo dõi lịch trình công tác.

• Hỗ trợ sắp xếp tài liệu, slide, nội dung cho các cuộc họp sáng tạo, ra mắt sản phẩm, truyền thông.

- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc/CEO/Chủ Tịch.

- Ứng viên tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh, Marketing, ...

- Ứng viên có thể giao tiếp thành tạo tiếng Trung.

- Có thể đi công tác trong và ngoài nước dài hạn.

- Từng làm ở môi trường startup hoặc công ty F&B là lợi thế.

- Ngăn nắp, tư duy logic và có khả năng quản lý thời gian tốt.

- Có kỹ năng quản lý các đầu mục công việc hiệu quả, chi tiết, tỉ mỉ.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Hiểu tư duy sáng tạo, có khả năng “dịch ngôn ngữ sáng tạo” thành hành động cụ thể.

- Có kỹ năng tổ chức họp, follow-up công việc, tổng hợp thông tin rõ ràng.