Trợ lý chủ tịch hội đồng thành viên

Job Description

a. Theo dõi và giám sát

• Quản lý tiến độ và công việc của các phòng ban.

• Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban (tuần/tháng/quý).

• Giám sát việc thực hiện kế hoạch, nhắc nhở các bộ phận chưa đạt tiến độ.

b. Hỗ trợ tổ chức và điều phối

• Lập lịch làm việc hàng tuần, tháng cho CTHDTV, bao gồm họp nội bộ, họp đối tác.

• Theo dõi bất cập báo cáo CTHDTV và nhận định hướng từ đó điều phối công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.

• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp và ghi biên bản.

c. Xây dựng hệ thống đánh giá cho vị trí của mình & các phòng ban

• Thiết lập hệ thống KPI cho vị trí & bộ phận mình.

• Cùng phòng nhân sự và các phòng ban xây dựng bộ tiêu chí KPI đảm bảo các chỉ số minh bạch, rõ ràng, đánh giá được hiệu suất, hiệu quả thực cho từng người, từng bộ phận và toàn công ty.

• Lập báo cáo đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI.

d. Quản lý hành chính

• Sắp xếp và quản lý tài liệu quan trọng liên quan đến chiến lược, kế hoạch.

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính khi cần.

e. Hỗ trợ chiến lược

• Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh, tổng hợp thông tin hỗ trợ CEO ra quyết định.

• Đề xuất cải tiến trong quy trình làm việc và phân công công việc nội bộ.

Job Requirement

- Nơi ở: Tân Bình hoặc các quận lân cận. 
- Nơi làm việc: 70% tại văn phòng Tân Bình, 30% tại nhà máy KCN Hải Sơn, Long An.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, vận hành.
- Năng lực chuyên môn:
+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.
+ Kiến thức về truyền thông, quản lý thương hiệu và quan hệ đối tác.
- Năng lực cá nhân:
+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.