TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

1. Triển khai, theo dõi, đôn đốc và tổng hợp công việc từ các Phòng ban/Bộ phận theo chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch HĐTV; đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng tiến độ – đúng trọng tâm – đúng mục tiêu.
2. Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh toàn Công ty, đặc biệt là khối Kinh doanh; kịp thời cảnh báo rủi ro, chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
3. Phối hợp xây dựng, giám sát và tổng hợp kết quả KPI các phòng ban; chuẩn bị báo cáo điều hành định kỳ phục vụ công tác ra quyết định của Chủ tịch HĐTV.
4. Chuẩn bị nội dung, tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận sau họp; đóng vai trò đầu mối nhắc việc, kiểm soát và tổng hợp kết quả sau họp.
5. Điều phối lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động làm việc liên phòng ban của Chủ tịch; đảm bảo thông tin thông suốt và tối ưu hiệu quả thời gian điều hành.
6. Tham gia triển khai, vận hành và theo dõi hiệu quả các phần mềm quản lý (ERP, CRM, phần mềm giao việc, báo cáo…); phối hợp chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và báo cáo.
7. Phối hợp thực hiện công tác kiểm soát nội bộ, theo dõi việc tuân thủ quy trình, quy định và chỉ đạo điều hành; tổng hợp các điểm chưa phù hợp để đề xuất cải tiến.
8. Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu kinh doanh – vận hành; tham mưu, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Quyền lợi:

• Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và quy chế của công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi và ổn định lâu dài;
• Teambuilding hằng năm, và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Nơi ở: Tân Bình hoặc các quận lân cận. 
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc vận hành,...
- Hiểu biết tốt về hệ thống, hiệu suất và triển khai thực tế phần mềm vận hành/hệ thống quản lý công việc.
- Chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc.
- Năng lực cá nhân:
+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng AI hỗ trợ công việc.