Trợ lý Chủ tịch

Tổng quan vị trí

Trợ lý Chủ tịch chịu trách nhiệm hỗ trợ Chủ tịch trong việc tổng hợp thông tin, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và điều phối triển khai các dự án, sáng kiến chiến lược trọng yếu.

Vị trí này đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa Chủ tịch và các phòng ban chức năng, hỗ trợ quá trình ra quyết định và đảm bảo các ưu tiên kinh doanh được triển khai hiệu quả trong các lĩnh vực Sales, Marketing hoặc Finance.

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ chiến lược và chuyên môn

• Tổng hợp và phân tích dữ liệu liên phòng ban trong các lĩnh vực Sales, Marketing hoặc Finance nhằm xác định các vấn đề kinh doanh trọng yếu, cơ hội tăng trưởng và các điểm cần cải thiện trong vận hành.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong quá trình ra quyết định bằng cách hệ thống hóa các thông tin phức tạp, làm nổi bật các insight quan trọng và đưa ra các khuyến nghị dựa trên dữ liệu.
• Chuẩn bị báo cáo quản trị, báo cáo phân tích kinh doanh, bài thuyết trình và tài liệu họp phục vụ các buổi rà soát hoạt động và thảo luận chiến lược.
• Theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh và cung cấp các phân tích, đề xuất nhằm hỗ trợ công tác hoạch định và triển khai chiến lược.

2. Điều phối dự án và quản lý các bên liên quan

• Là đầu mối điều phối giữa Chủ tịch và các phòng ban nội bộ nhằm thúc đẩy triển khai các sáng kiến chiến lược và ưu tiên kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ dự án, giám sát các đầu việc và chủ động làm việc với các bên liên quan để đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện.
• Thúc đẩy sự đồng bộ giữa các phòng ban thông qua việc đảm bảo truyền thông rõ ràng, trách nhiệm cụ thể và sự phối hợp hiệu quả trong suốt quá trình triển khai.
• Báo cáo các rủi ro, chậm tiến độ hoặc vấn đề vận hành phát sinh tới Chủ tịch, đồng thời đề xuất giải pháp và phương án xử lý phù hợp.

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc các vị trí Manager tại bộ phận Sales/ Marketing/Finance
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển kinh doanh, đầu tư dự án và phân bổ nguồn vốn.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, giao tiếp và xây dựng quan hệ hiệu quả.
• Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhiều đối tượng cấp quản lý và lãnh đạo.
• Tư duy phản biện tốt, có góc nhìn kinh doanh và chiến lược.
• Chủ động giải quyết vấn đề, có khả năng làm việc độc lập với mức độ giám sát tối thiểu.
• Cẩn thận, chịu được áp lực công việc và thích ứng tốt với sự thay đổi.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong công việc.