TRỢ LÝ CHUYÊN MÔN (TECHNICAL ASSISTANT TO DIRECTOR)

1. Tóm tắt công việc

Vị trí này không chỉ là là trợ lý hành chính mà còn hỗ trợ liên quan tới chuyên môn cho Lãnh đạo. Trợ lý sẽ giúp theo dõi tiến độ các dự án công nghệ tài chính, thẩm định sơ bộ các báo cáo kỹ thuật và đảm bảo các chiến lược được thực thi đúng hạn bởi các phòng ban.

2. Nhiệm vụ chính

• Quản lý & Thúc đẩy thực thi (Tracking & Monitoring)

-        Theo dõi danh mục các đầu việc (Backlog/Tasks) đã giao cho các bộ phận.

-        Trực tiếp đôn đốc, tháo gỡ các nút thắt về quy trình để đảm bảo deadline.

-        Báo cáo định kỳ tình trạng sức khỏe dự án (Project Health Check) cho Lãnh đạo.

• Hỗ trợ Chuyên môn & Chiến lược (Technical & Strategy Support)

-        Hỗ trợ việc đánh giá qua chất lượng giao phẩm công việc trước khi chuyển cho lãnh đạo.

-        Phân tích và nắm bắt xu thế công nghệ, chuyển đổi số, tài chính của thị trường.

-        Nghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng công nghệ (AI trong tài chính, Blockchain, Open Banking...) để làm chất liệu cho các báo cáo chiến lược.

-        Soạn thảo và tinh chỉnh các slide thuyết trình (Pitch deck), báo cáo quản trị và tài liệu chiến lược định hướng ngắn và dài hạn.

• Quản trị lịch trình & Điều phối (Coordination)

-        Sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp của Lãnh đạo dựa trên mức độ ưu tiên của dự án.

-        Tham gia các buổi họp chuyên môn, ghi chép biên bản (Meeting Minutes) và trích xuất các hành động cần thực hiện (Action Items) sau họp

• Kinh nghiệm: 2 – 3 năm làm việc trong lĩnh vực FinTech, Ngân hàng, Chứng khoán hoặc các công ty giải pháp phần mềm tài chính.
• Nền tảng học vấn: Tốt nghiệp Đại học khối ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), hoặc Tài chính - Ngân hàng (nhưng có tư duy logic kỹ thuật tốt).
•  Kỹ năng cứng: 

§  Khả năng vẽ quy trình (Flowchart) và hiểu về kiến trúc hệ thống cơ bản

§ Thành thạo công cụ quản lý công việc (Jira, Trello, Notion, hoặc MS Project).

§ Kỹ năng làm Slide (PowerPoint/Keynote) và Excel ở mức độ nâng cao.

• Kỹ năng mềm:

§  Tư duy logic, nhạy bén với số liệu và công nghệ.

§  Kỹ năng giao tiếp quyết đoán nhưng khéo léo để thúc đẩy các bên liên quan.

§  Khả năng chịu áp lực cao và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Quyền lợi:

• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn
• Chính sách phúc lợi đầy đủ
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp - năng động - đoàn kết
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
• Có hội giao lưu - gắn kết - phát triển toàn diện

• Cơ hội Làm việc trực tiếp với Lãnh đạo, có cái nhìn toàn cảnh về chiến lược ngành Tài chính.

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Product Manager (PM) hoặc Business Analyst (BA) Lead.

• Tiếp cận với các hệ thống công nghệ tài chính hiện đại nhất.