Trợ Lý Điều Hành CEO

Lời ngỏ từ CEO

       Tôi là Chloe Minh Trang, người sáng lập Thùy Dương Aesthetically Yours (TDAY) — một tổ chức đào tạo và phân phối trong ngành thẩm mỹ da với khát vọng tạo ra những nhà đào tạo có tầm ảnh hưởng, góp phần nâng tầm cộng đồng những người làm chủ chính trực tại Việt Nam và xa hơn.

Tôi đang tìm một người đồng hành — không phải một người làm thuê. Một người mà khi bước vào tổ chức này, sẽ cảm nhận được đây là nơi mình thuộc về, là bệ phóng để phát triển bản thân toàn diện, và là cơ hội để góp phần kiến tạo điều có ý nghĩa.

— Chloe Minh Trang, CEO & Founder

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

I. Mục Đích & Vai Trò

         Trợ lý Điều hành CEO là cánh tay nối dài của CEO — người duy nhất cùng CEO có cái nhìn tổng thể toàn bộ tổ chức. Đây không phải vai trò hành chính đơn thuần mà là vị trí đồng hành kiến tạo, đòi hỏi tư duy hệ thống, chính trực và tinh thần phụng sự tài năng.

• Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo từ CEO đến toàn bộ tổ chức, đảm bảo thông tin thông suốt và được thực thi kịp thời.
• Hỗ trợ CEO giám sát vận hành 5 trục chiến lược: Tài chính - Kinh doanh - Marketing - Vận hành nội bộ - Nhân sự.
• Biến ý tưởng và định hướng của CEO thành hành động cụ thể, có người chịu trách nhiệm và có deadline rõ ràng.
• Xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức phù hợp với giá trị cốt lõi: Chính trực tự thân - Học hỏi tạo tinh hoa - Phụng sự và cống hiến tài năng.

II. Chi Tiết Công Việc

1. Quản lý Tài chính — Nắm dòng tiền, cảnh báo rủi ro

• Hỗ trợ CEO theo dõi và đọc hiểu các báo cáo tài chính, dòng tiền, ngân sách vận hành.
• Đặt câu hỏi đúng cho bộ phận kế toán và cảnh báo sớm các rủi ro tài chính tiềm ẩn.
• Hỗ trợ lập ngân sách theo từng phòng ban và giám sát việc thực hiện theo ngân sách đã phê duyệt.
• Theo dõi nhu cầu nguồn lực nhân sự, hỗ trợ lập và kiểm soát ngân sách nhân sự.

2. Quản lý Kinh doanh — Đồng hành trong các quyết định chiến lược

• Cùng CEO theo dõi pipeline kinh doanh, phân tích hiệu quả từng chương trình đào tạo và sản phẩm phân phối.
• Đề xuất điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu thực tiễn và xu hướng thị trường.
• Tham gia các cuộc họp chiến lược cùng CEO, ghi nhận và theo dõi việc triển khai các quyết định sau họp.
• Thay mặt CEO làm việc với đối tác trong và ngoài nước theo ủy quyền.

3. Quản lý Marketing — Đảm bảo thông điệp đồng nhất với giá trị cốt lõi

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing, đảm bảo thông điệp ra thị trường đồng nhất với giá trị cốt lõi của công ty.
• Đặt yêu cầu đúng cho team marketing, đánh giá và phản hồi các đề xuất từ team.
• Kết nối định hướng kinh doanh của CEO với các hoạt động marketing thực tế.

4. Quản lý Vận hành Nội bộ — Giữ nhịp tổ chức

• Duy trì và cải tiến các quy trình, hệ thống vận hành nội bộ đảm bảo các phòng ban hoạt động trơn tru.
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp liên phòng ban, dự án xuyên bộ phận theo yêu cầu của CEO.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án và nhiệm vụ đã được CEO giao, báo cáo định kỳ.
• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và môi trường làm việc.

5. Quản lý Nhân sự — Giữ "nhịp đập" của đội ngũ

• Cùng CEO xây dựng và gìn giữ văn hóa tổ chức theo giá trị cốt lõi đã định hình.
• Tham gia các quyết định nhân sự then chốt: tuyển dụng, đánh giá, phát triển đội ngũ.
• Là cầu nối tin cậy giữa CEO và nhân sự các phòng ban, phản ánh trung thực tình hình nội bộ.
• Đảm bảo các chính sách nhân sự được triển khai đúng, kịp thời và hiệu quả.

6. Báo cáo & Thông tin tổng hợp cho CEO

• Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin về hoạt động các phòng ban cho CEO.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, đánh giá năng lực từng bộ phận và đề xuất hướng đi.
• Thường xuyên trao đổi với CEO và Ban Điều hành để nắm bắt và triển khai các định hướng mới nhất.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• 1. Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan.

• ≥ 5 năm kinh nghiệm, ≥ 2 năm ở vai trò điều hành/trợ lý cấp cao.

• Tư duy hệ thống, phân tích tốt, quản lý đa nhiệm.

• Chính trực, bản lĩnh, chịu được áp lực cao.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế.

• Sẵn sàng công tác, làm việc linh hoạt.+

 

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Mức lương cạnh tranh, thương lượng theo năng lực thực tế (tới 25,000,000 VNĐ++)

• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.

• Được tài trợ tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân cấp cao.

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ngày phép, chế độ nghỉ lễ theo quy định.

• Được trao quyền thực sự — cơ hội học hỏi từ thực tiễn điều hành và mạng lưới đào tạo cấp cao của CEO.