TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH

Nhiệm vụ chính 

1. Phối hợp & Điều phối toàn hệ thống
   • Làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, phân luồng thông tin từ tất cả các phòng ban (Sản xuất & Trang trại, Kinh doanh & Thị trường, HCNS, Tài chính - Kế toán, Kỹ thuật & Công nghệ, Pháp chế, Truyền thông Marcom, Ban Xây dựng - Dự án, Nhà máy Phân bón …) để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
   • Đảm bảo chỉ đạo của Chủ tịch được truyền đạt chính xác, kịp thời đến từng phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện.
   • Tổ chức, điều phối các cuộc họp giao ban toàn hệ thống, họp chiến lược, họp dự án lớn 
   • Giám sát việc tuân thủ báo cáo tuần từ tất cả phòng ban, tổng hợp thành báo cáo nhanh trình Chủ tịch.
2. Hỗ trợ quản lý dự án & Chiến lược
   • Theo dõi tiến độ các dự án chiến lược.
   • Phối hợp với Ban Xây dựng - Dự án, Phòng Pháp chế, Nhà máy để đẩy nhanh thủ tục, hồ sơ, nhân sự.
   • Hỗ trợ Phòng HCNS triển khai Master Plan nhân sự, hệ thống BSC & KPIs
   • Tổng hợp dữ liệu KPI toàn hệ thống từ các phòng ban để đánh giá hiệu suất hàng tháng.
3. Quản lý thông tin & Báo cáo
   • Tổng hợp báo cáo từ tất cả phòng ban (sản lượng trang trại, doanh thu kinh doanh, tiến độ dự án, chi phí tài chính, pháp lý, truyền thông…).
   • Chuẩn bị tờ trình, slide, báo cáo nhanh cho Chủ tịch duyệt
   • Xử lý thư từ, email, yêu cầu từ các phòng ban và đối tác, trả lời thay hoặc chuyển tiếp kịp thời.
4. Quản lý lịch trình & Sự kiện
   • Lập lịch trình Chủ tịch, sắp xếp cuộc họp với lãnh đạo các phòng ban, đối tác, cơ quan nhà nước.
   • Tổ chức sự kiện nội bộ & ngoại bộ (công bố chiến lược, lễ ký kết, team-building).
   • Phối hợp với Phòng Truyền thông Marcom để lan tỏa thông điệp nội bộ.
5. Hỗ trợ hành chính cao cấp & Bảo mật
   • Quản lý chi phí, du lịch, tiếp khách của Chủ tịch (phối hợp với Tài chính & HCNS).
   • Xử lý thông tin bảo mật (hợp đồng, dữ liệu tài chính, chiến lược mở rộng).
   • Đại diện Chủ tịch tham dự một số cuộc họp khi được ủy quyền.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ ưu tiên).
• 5–10 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành / Chief of Staff / Trợ lý Chủ tịch tại tập đoàn lớn (ngành sản xuất, nông nghiệp là lợi thế).
• Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp, viết báo cáo với đối tác quốc tế).
• Kỹ năng: Đa nhiệm xuất sắc, tư duy chiến lược, giao tiếp khéo léo, bảo mật cao, chịu áp lực tốt.
• Hiểu biết về KPI, BSC, báo cáo tuần là lợi thế lớn.
• Thành thạo Office, công cụ quản lý (Teams, Asana, Power BI).

Quyền lợi:

• Phúc lợi cao cấp: Bảo hiểm sức khỏe, xe đưa đón, hỗ trợ ăn uống, nghỉ phép, du lịch công ty.
• Cơ hội tiếp cận chiến lược cấp cao, phát triển lên Chief of Staff hoặc vị trí quản lý
• Đặc thù
• Làm việc linh hoạt 
• Bảo mật thông tin tuyệt đối.