Trợ lý dự án

Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án 

• Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án. 

• Quản lý hệ thống tài liệu: hợp đồng, bản vẽ, báo cáo, biên bản họp, công văn đi/đến. 

• Theo dõi việc phát hành và cập nhật các tài liệu liên quan đến dự án. 

• Đảm bảo tài liệu được lưu trữ đầy đủ, đúng phiên bản và dễ tra cứu. 

Hỗ trợ điều phối và hành chính dự án 

• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp dự án. 

• Ghi biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp. 

• Phối hợp với các phòng ban và đối tác để thu thập thông tin phục vụ dự án. 

• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hoạt động của dự án. 

Theo dõi tiến độ và báo cáo 

• Hỗ trợ cập nhật tiến độ công việc của dự án. 

• Tổng hợp thông tin và hỗ trợ lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý dự án. 

• Theo dõi các mốc công việc quan trọng và nhắc việc cho các bên liên quan. 

Hỗ trợ giao tiếp với đối tác / khách hàng 

• Soạn thảo email, công văn, thông báo liên quan đến dự án. 

• Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan. 

• Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và kịp thời. 

• Tốt nghiệp chuyên ngành Luật / Hành chính / Quản trị hoặc liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan (pháp lý, admin dự án, trợ lý).
• Cẩn thận, kỹ tính, có tư duy hệ thống.
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc song song.
• Viết tiếng Việt tốt, có thể soạn email tiếng Anh cơ bản.
• Thành thạo các kỹ năng văn phòng