TRỢ LÝ DỰ ÁN

Nhiệm vụ chính

1. Hỗ trợ phối hợp và triển khai dự án

• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục dự án theo kế hoạch.

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà thầu để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ.

• Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, biểu mẫu, bảng tiến độ dự án.

• Thực hiện thông báo giao hàng, hồ sơ nghiệm thu khối lượng đầu vào, hồ sơ nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu vận hành và bàn giao đưa vào sử dụng, hồ sơ thanh quyết toán

2. Quản lý tài liệu & báo cáo

• Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật tài liệu liên quan đến dự án 

• Tổng hợp và trình bày các báo cáo về dòng tiền dự án, tiến độ thực hiện, giá trị thực hiện,....

3. Hỗ trợ công tác theo dõi chi phí và hợp đồng

• Hỗ trợ kiểm soát chi phí phát sinh theo dự án.

• Theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, và các chứng từ liên quan.

• Hỗ trợ Chỉ huy trưởng, Giám sát trong quá trình triển khai thi công, xử lý các phản hồi từ khách hàng.

• Theo dõi các đợt thanh toán của Dự án

Lộ trình sự nghiệp

• Trợ lý dự án (Thu nhập 12 - 18 triệu/tháng)
• Chuyên viên điều phối dự án (Thu nhập 18 - 25 triệu/tháng)
• Chuyên viên kiểm soát chất lượng/Quản lý dự án (Thu nhập 25 - 40 triệu/tháng)

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Sheet,...
• Ưu tiên ứng viên am hiểu về hồ sơ và quy trình triển khai các hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị tại công trình.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và phân tích báo cáo
• Đọc viết tài liệu, email bằng Tiếng Anh
• Trung thực, nhanh nhạy và có khả năng xử lý công việc.