Trợ lý dự án

•     Tiếp nhận và phân loại cơ hội dự án từ các nguồn Marketing (Google Ads, website), chăm sóc khách hàng, kỹ sư bán hàng và Ban Lãnh đạo; phân công thực hiện báo giá đến đúng bộ phận.

•     Tham gia khảo sát thực địa cùng kỹ sư tại nhà máy, nhà kho khu công nghiệp các tỉnh phía Bắc; lập biên bản khảo sát.

•     Kiểm soát tiến độ lập báo giá, duy trì bảng theo dõi pipeline chào thầu (trạng thái, deadline, tỷ lệ chuyển đổi).

•     Tổng hợp dự toán chi phí, xây dựng bảng báo giá cạnh tranh và chuẩn bị hồ sơ chào thầu đầy đủ.

•     Tham gia đàm phán thương mại, soạn thảo/rà soát hợp đồng trước khi trình ký.

•     Báo cáo định kỳ tuần/tháng cho Ban Lãnh đạo về tình hình dự án, tỷ lệ trúng thầu và các vấn đề tồn đọng.

Học vấn & Kinh nghiệm

•     Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế Xây dựng, Quản lý Dự án, Cơ điện, Xây dựng, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương.

•     Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí: Trợ lý/Điều phối Dự án, Kỹ sư Kinh doanh Kỹ thuật, Sale Admin ngành kỹ thuật/xây dựng.

•     Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm môi trường nhà thầu M&E, xây dựng công nghiệp, cơ điện lạnh.

•     Có kiến thức cơ bản về Tư vấn-Thiết kế-Thi công PCCC/Thông gió điều hòa, cấp thoát nước (đủ đọc hiểu báo giá kỹ thuật).

•     Tiếng Trung cơ bản (đọc tài liệu kỹ thuật/catalogue) là lợi thế khi làm việc với khách hàng.

Kỹ năng

•     Lập và đọc hiểu bảng dự toán, báo giá; tư duy phân tích chi phí tốt.

•     Đàm phán chuyên nghiệp trong môi trường B2B kỹ thuật với khách hàng FDI và doanh nghiệp.

•     Quản lý đa nhiệm, theo dõi nhiều dự án song song không để sót deadline.

•     Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

•      Sẵn sàng di chuyển khảo sát thực địa tại các tỉnh trong khu vực phía Bắc khi cần thiết (Bắc Ninh, Hưng Yên, Hà Nam, Vĩnh Phúc...).

Phẩm chất

•      Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy hướng đến kết quả 

•      Cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu; trung thực, bảo mật thông tin dự án và khách hàng.

•      Linh hoạt, chịu được áp lực khi nhiều dự án, gấp tiến độ.