Trợ lý Dự án

1. Đầu mối triển khai, chuẩn bị và thực hiện cấp chứng chỉ WRAP cho nhà máy
'- Nghiên cứu, áp dụng thành công nguyên tắc của WRAP vào toàn bộ hệ thống vận hành, quy trình của nhà máy.
- Chủ trì phối hợp xây dựng hệ thống quy trình tuân thủ (CSR, HSE, Luật lao động) ngay từ giai đoạn setup phần cứng/hạ tầng.
- Định kỳ thực hiện kiểm tra rà soát nội bộ, phát hiện kịp thời các điểm không phù hợp và đưa ra giải pháp khắc phục triệt để.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu kiểm toán; đại diện phối hợp với tổ chức đánh giá độc lập để nhà máy đạt chứng chỉ WRAP đúng thời hạn.

2. Điều phối, kiểm soát dự án xây dựng nhà máy và kết nối đơn vị thi công
'- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, cập nhật tình hình thực tế từ các
nhà thầu thi công, tư vấn thiết kế, đơn vị giám sát
-  Kịp thời phát hiện và tổng hợp các vướng mắc, xung đột về tiến độ hoặc kỹ thuật giữa các đơn vị thi công để báo cáo TGĐ xử lý.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn, môi trường và an
ninh công trường của các nhà thầu theo tiêu chuẩn dự án.

3. Kết nối nội bộ, đôn đốc lập quy trình và quản lý hệ thống báo cáo
'- Truyền đạt chính xác các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận (Sản xuất, Kỹ thuật, Merchadise, HCNS, Cơ điện...), đôn đốc các bộ phận lập quy trình vận hành đồng bộ theo tư duy ISO
- Tổng hợp số liệu từ các mảng (xây dựng, tài chính dự án, nhân
sự) để lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) chuẩn hóa gửi TGĐ và Tập đoàn.
- Thư ký các cuộc họp giao ban dự án; ghi chép biên bản và theo sát việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp của từng phòng ban.
- Nghiên cứu tích hợp và Dashboard hóa hệ thống dữ liệu báo cáo từ các mảng (xây dựng, sản xuất, nhân sự...) để lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) trực quan, giúp TGĐ nắm bắt nhanh tình hình nhà máy

4. Các công việc khác theo phân công
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh đột xuất theo yêu cầu trực tiếp của Tổng Giám đốc nhằm phục vụ tiến độ chung của dự án.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn về Đánh giá viên nội bộ (Internal Auditor), HSE hoặc CSR.
• Hiểu biết sâu sắc về 12 nguyên tắc WRAP và các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội phổ biến (Sedex, BSCI...).
• Nắm vững quy định Pháp luật lao động Việt Nam, các tiêu chuẩn về An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE) trong nhà máy.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình quản lý dự án xây dựng và quản trị vận hành nhà máy sản xuất.
• Hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng/môi trường/an toàn theo tiêu chuẩn ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) là một lợi thế 
• - Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí CSR, Tuân thủ (Compliance), hoặc Kiểm soát nội bộ trong các nhà máy (ưu tiên đặc biệt ngành May mặc, Giày da).
  - Có kinh nghiệm thực tế trong việc setup hệ thống hoặc trực tiếp tham gia quá trình đánh giá cấp mới chứng chỉ WRAP.
• Kỹ năng kết nối, giao tiếp và đàm phán xuất sắc (làm việc linh hoạt với cả công nhân, nhà thầu và ban lãnh đạo).
• Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp phân tích dữ liệu và tư duy xây dựng quy trình tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và bám đuổi mục tiêu tốt.
• Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn WRAP, ưu tiên giao tiếp thành thạo
• Thành thạo, có khả năng thể hiện số liệu qua dashboard