TRỢ LÝ DỰ ÁN

Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi, đánh giá và tối ưu hoạt động vận hành các Business Units; tham gia triển khai các dự án vận hành, mở rộng và kiểm soát hệ thống.

Mô tả công việc: 

• Theo dõi, điều phối, đôn đốc hoạt động thực thi dự án và phân tích hiệu quả vận hành của các dự án.
• Lập và tổng hợp báo cáo Daily, Weekly, Monthly và Quarterly theo nhu cầu kinh doanh/ dự án.
• Làm việc và ngoại giao với nhà cung cấp, khách hàng, và các đối tác liên quan.
• Quản lý cuộc họp và triển khai công việc sau cuộc họp.
• Điều phối liên phòng ban và là đầu mối kết nối và thu thập thông tin cho Chủ tịch.
• Tham gia triển khai các dự án mở rộng kinh doanh, thị trường và đối tác.
• Phối hợp xây dựng SOP, workflow và checklist và rà soát, chuẩn hoá quy trình.
• Đề xuất cải tiến hiệu suất và tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ các sáng kiến chiến lược.
• Tổng hợp insight, cảnh báo rủi ro và hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định và vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; thành thạo các ứng dụng AI trong công việc, biết sự dụng Canva, Figma, …
• Tiếng Trung/ tiếng Anh lưu loát.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Merchandiser, Sourcing hoặc các vị trí tương đương.
• Có tư duy kinh doanh, phát triển thị trường, tìm kiếm cơ hội. 
• Đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sourcing hoặc Merchandiser trong ngành gỗ, nội thất xuất khẩu hoặc chuỗi cung ứng liên quan.
• Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt, rõ ràng. 
• Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề phát sinh hiệu quả.
• Lập báo cáo và theo dõi tiến độ công việc sát sao.
• Có khả năng đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Có tư duy kinh doanh và khả năng nhìn nhận vấn đề ở góc độ vận hành tổng thể.