Trợ Lý Giám Đốc Campaign & Operations

1. Hỗ trợ xây dựng và theo dõi kế hoạch Campaign

• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng và cập nhật kế hoạch campaign theo năm.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai Seasonal Campaign Calendar.
• Hỗ trợ đề xuất timeline sản xuất, in ấn và triển khai cho từng campaign.
• Theo dõi checklist triển khai, cập nhật các thay đổi và báo cáo kịp thời cho Giám Đốc
• Tổng hợp thông tin về tiến độ, chi phí và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai. 

2. Hỗ trợ điều phối sản xuất – in ấn

• Phối hợp làm việc với nhà cung cấp về các hạng mục sản xuất POSM, bao bì, quà tặng và vật liệu trang trí.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, hỗ trợ kiểm tra mẫu và đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế.
• Hỗ trợ kiểm soát chất lượng, timeline và ngân sách theo phê duyệt của Giám Đốc.
• Báo cáo tình hình triển khai và đề xuất xử lý khi có phát sinh.

3. Hỗ trợ triển khai trang trí và setup tại điểm bán/sự kiện

• Phối hợp triển khai trang trí và setup theo concept campaign tại cửa hàng/sự kiện.
• Làm việc cùng Operations để đảm bảo việc lắp đặt đúng vị trí, an toàn và phù hợp vận hành.
• Theo dõi quá trình setup và ghi nhận các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ kiểm soát hình ảnh thương hiệu tại điểm bán theo guideline.
• Theo dõi công tác tháo dỡ, thu hồi và lưu trữ vật liệu sau campaign.

4. Hỗ trợ quản lý và phân bổ vật liệu Campaign

• Theo dõi kế hoạch phân bổ vật liệu cho từng địa điểm theo từng campaign.
• Phối hợp với kho và vận chuyển để đảm bảo giao nhận đúng tiến độ và số lượng.
• Theo dõi tồn kho vật liệu và báo cáo tình trạng sử dụng.
• Đề xuất phương án tối ưu việc sử dụng và tái sử dụng vật liệu.

5. Hỗ trợ triển khai Campaign cùng Marketing

• Chuẩn bị vật liệu phục vụ hoạt động chụp hình, quay video và activation.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động campaign tại cửa hàng/sự kiện.
• Theo dõi quá trình thực hiện và đảm bảo campaign được triển khai theo kế hoạch.
• Tổng hợp thông tin và báo cáo sau campaign theo yêu cầu.

6.  Các công việc khác

• Tham gia các cuộc họp với phòng ban và nhà cung cấp khi được phân công.
• Theo dõi các đầu việc được giao và hỗ trợ đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình FAMTrip, Media Trip, PR Activation và Event.
• Phối hợp chuẩn bị vật liệu và hỗ trợ triển khai các hoạt động theo chỉ đạo của Giám Đốc.

• 2–3 năm kinh nghiệm trong Project Management, Marketing Campaign, Event/PR hoặc Trợ lý điều hành (ưu tiên ngành hospitality, F&B, luxury/lifestyle/fashion/media).
• Mạnh về điều phối đa phòng ban, quản lý timeline & execution.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với vendor, quản lý ngân sách và chi phí sản xuất.
• Có gu thẩm mỹ tốt, nhạy cảm với brand experience và chi tiết không gian.
• Chủ động, kỷ luật cao, khả năng xử lý áp lực và đa nhiệm
• Tư duy hệ thống và khả năng báo cáo rõ ràng cho Ban Giám Đốc.