Trợ lý giám đốc điều hành

1. Thông tin chung

Vị trí: Trợ lý giám đốc

Báo cáo cho: Giám đốc

2. Mô tả công việc

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc theo dõi, điều phối và giám sát hoạt động vận hành các phòng ban

- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh doanh, kế toán, nhân sự) và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc

- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, chỉ đạo của Giám đốc; nhắc việc và đôn đốc các bộ phận liên quan

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, kế hoạch, biên bản họp, thông báo nội bộ theo yêu cầu

- Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, theo dõi việc triển khai sau họp

- Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành cho công ty mới thành lập

- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban

- Thực hiện công tác hành chính cấp quản lý: lịch làm việc, công tác, tiếp khách (khi cần)

- Bảo mật thông tin điều hành và tài liệu nội bộ

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc/Ban Giám đốc

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan

- Có từ 3 – 5  năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có khả năng tổng hợp và phân tích báo cáo

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt

- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chủ động

- Chịu được áp lực công việc, linh hoạt trong môi trường doanh nghiệp đang phát triển

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nông sản, sản xuất, kho lạnh