Trợ lý Giám đốc dự án nhà máy xi măng

1. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc điều phối, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động dự án nhằm đảm bảo tiến độ – chất lượng – chi phí – pháp lý & báo cáo theo kế hoạch

2. Mô tả công việc

- Hỗ trợ quản lý kế hoạch & tiến độ

• Hỗ trợ lập và cập nhật kế hoạch tổng thể
• Theo dõi milestones, tiến độ thực hiện

- Điều phối & theo dõi công việc

• Tổng hợp tiến độ từ các bộ phận/nhà thầu
• Phối hợp với PM/Phó PM/kỹ sư để cập nhật tình hình dự án
• Theo dõi, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ & cam kết

- Hỗ trợ công tác PMO & tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo quản trị

- Phối hợp với nhà thầu/EPC

• Tham gia họp tiến độ, ghi nhận nội dung & cam kết
• Theo dõi việc thực hiện các đầu việc của nhà thầu

- Quản lý hồ sơ & tài liệu

• Hỗ trợ thiết lập & vận hành hệ thống quản lý tài liệu
• Theo dõi hồ sơ
• Kiểm soát tình trạng phát hành/phê duyệt

- Công tác báo cáo

• Lập báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu
• Chuẩn bị dashboard & biên bản họp

4. Yêu cầu công việc

- Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành:
  • Xây dựng / Vật liệu xây dựng
  • Cơ khí / Kinh tế xây dựng
  • Hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm:

• Tối thiểu ~3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Ưu tiên đã tham gia:
  • Dự án nhà máy (xi măng, công nghiệp)
  • Trạm nghiền, VLXD

- Kỹ năng:

• Tổng hợp & phân tích số liệu tốt
• Thành thạo Excel, PowerPoint
• Kỹ năng báo cáo, trình bày
• Giao tiếp, phối hợp đa phòng ban
• Chủ động – cẩn thận – linh hoạt