Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Thư Ký

· Hỗ trợ các công việc tổ chức sự kiện online và offline cho giám đốc. Theo dõi việc tổ chức các sự kiện, chương trình chu đáo, cẩn thận.

· Chuẩn bị các hoạt động hậu cần cần thiết cho Giám đốc trước, trong và sau chương trình/sự kiện, bao gồm hỗ trợ chăm sóc sức khoẻ, chuẩn bị các trang thiết bị, máy móc và đồ dùng cần thiết, đảm bảo các hoạt động được thông suốt và hiệu quả.

· Ghi chép nội dung các cuộc họp, hội thảo và các yêu cầu của Giám đốc.

· Theo sát tiến trình thực hiện các công việc nhằm đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

· Hỗ trợ Giám đốc trong các việc quản lý nhân sự, quản lí các nhóm khách hàng online và trực tiếp.

· Hỗ trợ các hoạt động hậu cần cho chương trình như đặt phòng hội thảo, trang thiết bị AV nếu cần, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đi lại, tài liệu, văn phòng phẩm v.v..

· Thay mặt Giám đốc làm việc với các nhà cung cấp, các công ty dịch vụ bên ngoài, các đơn vị truyền thông (báo chí, truyền hình), các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

· Thay mặt giám đốc, truyền đạt các yêu cầu công việc tới nhân viên trong công ty, giám sát và đốc thúc công việc với các nhân viên công ty khi cần thiết.

· Thường xuyên cập nhật tình hình của nhân viên, khách hàng và toàn công ty cho Giám đốc.

·        Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm trợ lí giám đốc. 

·        Hướng nội, có khả năng làm việc độc lập trong môi trường văn phòng.

·        Ưu tiên người yêu thích phát triển bản thân và tư duy

·        Ưu tiên người có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực đào tạo, huấn luyện và tổ chức sự kiện.

·        Có khả năng làm việc theo hệ thống và quy trình.

·        Có khả năng phân tích và tổng hợp tốt. Tư duy nhạy bén.

·        Khả năng sắp xếp và ưu tiên công việc một cách phù hợp.

·        Giỏi các phần mềm văn phòng của Microsoft Office (word, excel, ppt …) Biết cách đánh máy nhanh, biết trình bày văn bản khoa học và hợp lí.

Quyền Lợi Được Hưởng:

·        Lương từ 10 – 15 triệu + Thưởng (tuỳ theo năng lực).

·        Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.

·        Được đi du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.

·        Được học hỏi phát triển bản thân. Cơ hội trở thành con người tài giỏi. Phát huy được tối đa tiềm năng bên trong con người của bản thân.

·        Cơ hội được sống có mục đích và ý nghĩa, làm được nhiều việc có ích.

·        Cơ hội lên vị trí Quản lý nếu đủ năng lực.